Co to vlastně je ERP systém? Proč ho firmy využívají? V čem pomáhá? A jak je to s automatizací ve firmách, která se dnes v souvislosti s covid-19 tolik zmiňuje? Matěj Štochl, obchodní ředitel ERP systému Byznys, poskytl rozhovor pro Sparta Business News.
V roce 2018 začala spolupráce ERP systému Byznys s hokejovým klubem HC Sparta Praha. A partnerství trvá také v hokejové sezóně 2021/2022, kdy se například Matěj Štochl, obchodní ředitel ERP systému Byznys, rozpovídal o aktuálních tématech pro sparťnaský magazín Sparta Business News.
Málokdo asi zná pojem ERP systém. Co si pod ním máme představit?
Někdy se používá také podnikový informační systém nebo třeba systém pro řízení podniku… Zjednodušeně se dá říct, že je to nástroj na řízení firmy. Jeden systém, ve kterém máte všechny firemní agendy.
Takže komplexnost je to nejlákavější na ERP systému?
Jednoznačně. Nemusíte mít zvlášť systém na účetnictví, mzdy, logistiku, výrobu, CRM… Nemusíte se překlikávat mezi aplikacemi, komunikovat s X dodavateli.
Existují ještě nějaká další důvody, proč pořídit ERP systém?
Těch přínosů je celá řada. ERP systém drží pravidla a řídí firemní procesy, hlídá legislativu, automatizuje, uchovává potřebná data o zákaznících, zaměstnancích i produktech, dle oprávnění sdílí informace, vedoucí pracovníci mají spolehlivý a přehledný nástroj pro kontrolu, vyhodnocování i plánování… V konečném důsledku tak zjednodušuje a zefektivňuje práci, čímž šetří čas, firmy zvládají více zakázek. To bychom si mohli povídat dlouho (smích). Shrnul bych to tím, že ERP systém pomáhá firmám růst.
Takže automatizace, o které se dnes hodně mluví a píše, pro vás musí být velmi aktuální téma?
Pravda, covid-19 spoustu firem nakopl. Otevřel oči. Ale pro nás automatizace není nic nového. Inovativnější firmy už si dávno užívají její výhody. A my jím s tím pomáháme. Myslím, že v automatizaci firem se skrývá recept, jak firma může nejen přežít těžké časy, ale také jak dále růst. Vlastně je to podobné jako s vakcínou, která je obecně také považována za záchranu a naději.
Jaká je role ERP systému při automatizaci firem?
Naprosto klíčová. ERP systém slouží jako takový mozek firmy. Představuje hlavní a jediné řídící místo. Sbíhají se zde veškerá data, která se následně vyhodnocují. Udávají se v něm pokyny. Zároveň zajišťuje kontrolu. Nicméně ERP systém není jedinou podmínkou k úspěšné automatizaci.
Jak to myslíte?
Smyslem automatizace je, ať místo lidí přemýšlí a pracuje systém. Když to jen trochu jde. Z toho pohledu to zní paradoxně, ale právě bez lidí se automatizace také neobejde. Systém samotný firmu nespasí, potřebuje někoho, kdo mu bude dávat data. Ale především, firmy potřebují někoho, kdo jim s automatizací pomůže.
A s tím firmám také umíte pomoct?
Ne nadarmo náš slogan zní „péče je náš byznys“. Lidi jsou největší konkurenční výhoda Byznysu. Naši zkušení konzultanti o zákazníky skutečně pečují. Jsou to odborníci, kteří umí navrhnout i zrealizovat nejvhodnější řešení. Mají know-how, které ve firmách těžko najdete.
Můžete prozradit, které firmy si takovou péči užívají? Kdo patří mezi zákazníky Byznysu?
Celkový počet zákazníků Byznysu dnes překračuje hranici 1.200. Jsou to firmy napříč obory. Z těch zajímavých jmen bych vypíchl například Manufakturu, Vltava Labe Media, Bohemia Apple či Ravak. Některé uživatele registrujeme i mezi sparťanskými partnery. Budeme se těšit, až se potkáme na hokeji.
Zajímá vás téma automatizace? Podívejte se například na případovou studii z firmy ALFA výroba jednoúčelových strojů.
