Spolehlivá evidence úkolů, profesionální nástroje pro plánování a široká nabídka funkcí pro analýzu, monitoring i vyhodnocení projektů. To vše a mnohem více vám nabízí ERP systém Byznys v oblasti projektového řízení.
Proč potřebujete systém na řízení projektů?
Velké i malé projekty obvykle zahrnují řadu souběžných činností, které je třeba náležitě řídit a koordinovat. Jednotlivá oddělení vašeho podniku se na projektu podílí v různém rozsahu a je na projektových manažerech, aby dokázali průběh všech složek projektu monitorovat a řídit.
Bez vhodného informačního systému se projektové řízení může snadno proměnit v chaos, kdy projektoví manažeři pracně shánějí údaje o stavu jednotlivých úkolů, zatímco oddělení postupují nekoordinovaně a každé jiným tempem. Projekty se v takovém případě protahují, dochází k nedorozuměním a ve výsledku je v ohrožení nejen zdárný konec projektu, ale také vaše reputace u klientů.
Komu efektivní projektové řízení pomůže?
- Vedení firmy má vždy přehled o průběhu všech projektů, jejich výnosnosti a vlivu na vytížení kapacit podniku.
- Projektoví manažeři mají po ruce dostatek údajů a dat pro efektivní management, přidělování zdrojů a koordinaci jednotlivých projektových týmů.
- Zaměstnanci mají jasně stanovené úkoly, instrukce i termíny a díky rozsáhlé automatizaci ušetří nemálo času i práce, které mohou věnovat produktivnějším účelům.
Proč mít projektové řízení v ERP systému?
Projektové řízení v ERP systému má výhodu provázanosti s dalšími agendami. Při řízení projektů tak můžete využívat data z účetnictví, personálních modulů, skladového systému, řízení výroby či CRM rozhraní. Platí to samozřejmě i opačným směrem – výstupy z projektů můžete zpracovávat i v ostatních firemních agendách bez nutnosti manuálního přenášení dat. Vše se totiž propisuje zcela automaticky a na řízení celé firmy i projektů vám tak stačí jen jeden ERP systém.
Co v oblasti projektového řízení nabízí Byznys?
V rámci ERP systému Byznys máte k dispozici širokou škálu funkcí a nástrojů, díky kterým můžete z jednoho rozhraní řídit a monitorovat níže uvedené oblasti:
Definice projektů
Snadno vytvoříte časový harmonogram projektů, stanovíte požadavky na lidské i materiální zdroje, alokujete kapacity, vyčíslíte náklady a určíte zodpovědné osoby i jednotlivé fakturační milníky. Díky jasně dané odpovědnosti a roadmapě projektu se zároveň i výrazně zpřehlední vnitropodniková komunikace.
Plánování a sledování kapacit lidí i strojů
Na jednotlivé projekty můžete přidělovat pracovníky, stroje i materiál dle jejich aktuální vytíženosti. Tu můžete sledovat v reálním čase a snadno tak kapacity přesouvat či sdílet mezi jednotlivými projekty pro co nejefektivnější využití.
Plánování a monitoring nákladů a výnosů
V reálném čase můžete sledovat i veškeré náklady, výnosy a fakturační milníky pro jednotlivé projekty. Pokročilé analytické nástroje Byznysu vám pak umožní sledovat výnosnost a porovnávat skutečné hodnoty se stanoveným plánem
Dozor nad termíny a fázemi
Samozřejmostí je perfektní přehled o současném stavu projektů a plnění jejich jednotlivých fází. Neméně snadno můžete sledovat i plnění termínů a díky jasně daným kompetencím vždy víte, kdo je za danou fázi projektu zodpovědný.
Všechny uvedené agendy navíc můžete vy i vaši zaměstnanci sledovat online odkudkoliv na světě. Ke svým datům se tak dostanete kdykoliv je zrovna potřeba, a nezastaví vás ani práce z domova nebo nutnost pracovat na cestách.
Upozornění na případné překážky
Díky přehledu o stavu projektů jednoduše identifikujete případná problémová místa a můžete je vyřešit dříve, než začnou mít negativní dopad.
Automatizace procesů
Byznys řadu rutinních činností provádí automaticky na pozadí. Vy i vaši zaměstnanci tak nemusíte marnit čas manuálními úkony a můžete své úsilí nasměrovat tam, kde je ho nejvíce potřeba. Díky tomu tak vaše firma s přehledem zvládne uřídit i více projektů zároveň.
Inspirujte se u spokojených zákazníků
Projektového řízení v Byznysu využívá již dlouhá řada tuzemských firem, které s jeho pomocí úspěšně řídí rozsáhlé projekty doma i v zahraničí. Vynikajícím příkladem je podnik Montáže Brož, jenž díky Byznysu zvládá řídit projekty ve 30 státech světa. Ty největší z nich přitom čítají až 200 zaměstnanců a kladou tak vysoké nároky na administrativu a organizaci.
S Byznysem ale Montáže Brož tyto nároky hravě zvládají, a to především v těchto oblastech:
- plánování projektů,
- nábor zaměstnanců,
- sledování kapacit,
- správa mezd, odměn a cestovních náhrad,
- skladové řízení,
- a řada dalších.
Neméně užitečné je projektové řízení pomocí Byznysu i pro českou IT firmu Datasys. Ta implementací projektového řízení vyřešila nepříjemnou situaci, kdy se musela data do Byznysu přenášet ručně z deseti oddělených aplikací. To výrazně ztěžovalo reporting i řízení financí, a vedení společnosti si nemohlo udržovat přehled o chodu podniku.
S Byznysem se ale podařilo všechny externí aplikace integrovat do jednoho řešení a řízení projektů výrazně zefektivnit. Jak říká sám obchodní ředitel Datasysu Martin Novák, pro něho samotného znamenalo zavedení projektového řízení v Byznysu velkou úsporu času: „Z devětadevadesáti procent nemusím dělat. Když si chci zobrazit faktury, jen si kliknu do reportu a můžu si faktury zkontrolovat. Mám to v grafu, mám tam vývoj nákladů oproti budgetu na základě denních aktualizací výkazů práce.“
