V dnešním světě může každá sekunda a každý centimetr skladového prostoru znamenat rozdíl mezi ziskem a ztrátou. WMS neboli systém pro správu skladu představuje v této souvislosti účinný nástroj, který mění tradiční skladové hospodářství v dynamický a efektivní proces, přínosný jak pro firmy, tak pro skladníky.
Co je to WMS systém a jak funguje?
WMS systém je technologické řešení, které pomáhá firmám efektivně spravovat a optimalizovat každodenní operace ve skladu. Od chvíle, kdy zboží vstoupí do skladu, až po okamžik, kdy opustí brány ve formě expedovaných objednávek, WMS systém se stará o sledování, řízení a optimalizaci všech procesů mezi těmito dvěma body.
Jak WMS funguje? Na nejzákladnější úrovni WMS systém:
- poskytuje digitální platformu pro správu zásob,
- umožňuje sledování položek ve skladu v reálném čase a
- automatizuje většinu skladových úkonů
Tento systém pracuje na principu digitalizace všech skladových záznamů, což umožňuje přesné sledování toku zboží skladem, od příjmu, přes skladování, až po vyskladnění a expedici.
Častokrát bývá WMS systém součástí ERP systémů, jako je tomu například u ERP systému Byznys.
7 přínosů WMS systému v Byznysu pro firmu
- Konec chybám v objednávkách: Už se nemusíte obávat chyb v objednávkách, a to díky automatizovaným procesům a kontrolám, které ERP systém Byznys nabízí. Přispějete tak k větší spokojenosti vašich zákazníků, ale také ušetříte náklady na reklamace.
„Byznys nás posunul dopředu. Dříve musel člověk všechno sledovat bod po bodu, dnes máme nástroje pro sledování toho, jestli v procesu není nějaká chyba,“ říká Štěpán Chára, CEO družstva Bohemia Apple. Přečíst celou případovou studii. - Vše pod jednou střechou: Představte si, že byste měli všechny informace o zásobách přehledně na jednom místě, bez ohledu na to, kolik skladů či distribučních center spravujete. ERP systém Byznys vám to umožní. Máte okamžitý přístup k údajům o umístění, množství a stavu konkrétních položek. „Výroba je pro nás klíčová. To je to, co nás živí, a všechny k tomu potřebujeme informace z informačního systému. Mít všechno pod jednou střechou je pro nás proto klíčové,“ říká Jiří Starý, jednatel společnosti ELO+. Přečíst celou případovou studii.
- Spolupráce s dodavateli na jedničku: S ERP systémem Byznys budete s dodavateli na stejné notě. Integrace s dodavatelskými systémy znamená rychlejší a efektivnější komunikaci. Ať už jde o automatické objednávání zboží nebo sledování dodávek, vše půjde hladce.
- Zásoby pod kontrolou: Nikdy nezůstanete v šoku z nízkých stavů zásob nebo jejich přebytků. ERP systém Byznys automaticky monitoruje pohyby zásob, upozorňuje na kritické momenty a navrhuje, jak objednávky optimalizovat.
- Pohled do minulosti pro lepší budoucnost: S ERP systémem Byznys máte historii všech nákupů, prodejů, vráceného zboží a transakcí na dosah ruky. To umožňuje provádět analýzy, rozpoznávat sezónní trendy a lépe plánovat obchodní strategie.
- Maximální využití každého centimetru skladu: Díky sofistikovaným analýzám a reportům, které ERP systém Byznys poskytuje, můžete proměnit každý centimetr vašeho skladu ve zlato. Identifikujte a optimalizujte nevyužité zóny a zvyšte celkovou efektivitu skladových operací.
- Bez obav z růstu: Váš byznys roste a s ním i vaše potřeby. Naštěstí ERP systém Byznys roste s vámi. Snadno jej můžete škálovat a přizpůsobit novým výzvám, aniž byste museli měnit celý systém nebo investovat do nových nástrojů.
7 přínosů WMS systému v Byznysu pro skladníka
- Lehkost práce na dosah ruky: Díky automatizaci, jakou nabízí ERP systém Byznys, se fyzická námaha výrazně snižuje. Místo toho máte více energie na to, co je opravdu důležité.
- Zaškolení bez potíží: Zapomeňte na dny, kdy zaškolování nováčků bylo maratonem vysvětlování. S ERP systémem Byznys a jeho skladovými moduly je zaučení nových členů týmu hračka. Systém vás navede přesně tam, kde potřebujete, bez potřeby znát každý kout skladu nazpaměť.
- Bezpečnost na prvním místě: V prostředí plném automatizace a dokonalé organizace se riziko úrazů výrazně snižuje.
- Nezávislost je klíč: S informacemi uloženými v ERP systému Byznys může sklad hladce fungovat i bez vedoucího, který byl dosud považován za nezbytného pro každodenní chod.
- Chyby jsou minulostí: Představte si, že vaše práce je tak plynulá, že prostor pro chybu je minimální. Díky nástrojům jako jsou čtečky a dobře nastavenému ERP systému Byznys, jsou chyby při vychystávání zboží vzácností. To znamená méně stresu a více času na to, abyste mohli dělat svou práci efektivně.
„Skokovou změnou bylo nasazení čteček. Najednou nikdo nic nehledá. Přesně víme, co se ve firmě děje. Systém nám tak odráží realitu a my můžeme efektivně plánovat,“ říká Tomáš Kratochvíl, výkonný ředitel Manufaktura. Přečíst celou případovou studii. - Sbohem, běhání po skladu: Zapomeňte na nekonečné hodiny strávené taháním těžkých břemen po skladu. S chytrými nástroji pro řízení zásob, které ERP systém Byznys poskytuje, je manuální práce minimalizována.
- Jistota a přehled v každém kroku: S ERP systémem Byznys máte dokonalý přehled o tom, co a kde ve vašem skladu je. Tato jistota vám umožní pracovat s klidem a bez obav, že byste něco nenašli nebo udělali chybu.
Stáhněte si zdarma náš e-book Byznys skladem a přesvědčte se sami.
Firma nebo skladník – WMS systém výrazně pomůže oběma
Implementace WMS systému může pro mnoho firem a skladníků představovat skutečně změnu k lepšímu. Nejenže WMS systém zlepšuje efektivitu, bezpečnost a přesnost skladových operací, ale také přináší značné úspory nákladů a zlepšuje spokojenost zákazníků. Ačkoliv výběr a implementace správného WMS systému vyžaduje čas a určité zdroje, dlouhodobé přínosy daleko převyšují počáteční investici.
„Doporučuji firmám, aby nepodceňovaly hodnotu, kterou napojení skladu na ERP systém přináší. Přestože implementace může vyžadovat určitou investici, dlouhodobé přínosy v podobě zvýšení efektivity, snížení nákladů a lepšího přehledu ve skladových zásobách jsou obvykle významné. Je důležité nastavit realistická očekávání, připravit se na počáteční výzvy a být otevřený ke změnám procesů, které mohou být potřebné pro plné využití potenciálu systému,” říká v rozhovoru Michal Pecha, který se v oboru ERP systémů pohybuje již přes 11 let.
Ozvěte se nám, rádi Vám s implementací WMS systému pro Váš sklad pomůžeme. Péče je náš Byznys.