Jak se zbavit stresu z inventury s elektronickou skladovou evidencí

Nevýhody ruční inventarizace skladu

Ruční inventarizace skladu je proces, který vyžaduje, aby zaměstnanci fyzicky počítali každou položku ve skladu a zaznamenávali její množství na papír nebo do jednoduché elektronické tabulky. Tento způsob představuje řadu problémů, a to především vysokou náročnost na lidské zdroje a čas. Zaměstnanci musí projít celý sklad krok za krokem, což může zabrat hodiny nebo dokonce dny v závislosti na velikosti skladu a množství zásob.

Hlavní nevýhody ruční inventarizace jsou:

• Vysoká náročnost na čas a lidské zdroje: Každá položka musí být fyzicky spočítána a zaznamenána, což je proces, který může zabrat hodiny nebo dny práce.
• Chyby způsobené lidským faktorem: Jednoduché počítací chyby, přehlížení položek nebo chybné záznamy mohou vést k nepřesnostem v inventuře.
• Nedostatek aktuálních informací: Ruční systémy často nemohou poskytnout okamžitý přehled o skladových položkách, což ztěžuje rychlé rozhodování a efektivní plánování.
• Ztráta produktivity: Značné množství času stráveného inventarizací může odklonit zaměstnance od jiných důležitých úkolů.
• Repetitivní ruční úkony: Opakované fyzické počítání a zapisování dat může být pro zaměstnance monotónní a demotivující.
• Nesrovnalosti v inventuře: Chyby v počítání a záznamech mohou vést k nesouladu mezi skutečným a zaznamenaným stavem zásob, což má za následek buď přebytek nebo nedostatek zboží.
• Příležitostné náklady: Skryté náklady spojené s chybami v objednávkách a ztracenou produktivitou mohou být významné a negativně ovlivnit finanční zdraví firmy.

Přestože se ruční inventura může zdát jako ekonomická volba, z dlouhodobého hlediska firmu stojí mnohem více nejen v přímých nákladech na pracovní sílu, ale i v příležitostných nákladech způsobených ztrátou produktivity a potenciálními chybami v objednávkách.

Systém skladové evidence s funkcí elektronické inventury vám ušetří čas i náklady

Zavedení elektronického systému skladové evidence přináší pozitivní a zásadní změnu v řízení skladu a samotných inventurách. Tento přístup nejen že řeší mnohé nevýhody spojené s ruční inventarizací, ale nabízí i řadu dalších výhod, které mohou podnikům ušetřit značné množství času a finančních prostředků.

8 výhod elektronické skladová evidence

1. Automatizace počítání zásob: Elektronické systémy umožňují automatizované sledování zásob pomocí technologií jako jsou čárové kódy a RFID čipy, což minimalizuje potřebu manuálního počítání.
2. Okamžitý přístup k datům: S elektronickou evidencí můžete získat v reálném čase přehled o stavu vašich zásob, což usnadňuje rozhodování a plánování.
3. Snížení chyb: Automatizace a přesnější sledování zásob výrazně snižuje počet chyb v inventuře, což zlepšuje celkovou spolehlivost dat.
4. Zvýšení produktivity: Díky efektivnějšímu řízení skladu a snadnějším inventurám mohou zaměstnanci věnovat více času jiným úkolům, což zvyšuje produktivitu práce.
5. Lepší plánování a předvídání: Přesné a aktuální informace o zásobách umožňují lepší plánování a předvídání potřeb zásobování, což minimalizuje riziko nedostatku nebo přebytku zboží.
6. Nižší náklady na správu skladu: Efektivnější a rychlejší inventura a správa zásob mohou významně snížit náklady na správu skladu.
7. Snížení závislosti na klíčových zaměstnancích: Elektronická správa skladu eliminuje nutnost spoléhat se na jednotlivce s klíčovými znalostmi, což zajišťuje nepřerušený chod podniku.
8. Zjednodušení a zrychlení zaškolení nových zaměstnanců: Díky intuitivnímu rozhraní systémů je zaučení nováčků rychlejší, což šetří čas a zdroje.

Použitím moderního skladového softwaru tak mohou podniky nejen zlepšit přesnost a efektivitu svých skladových operací, ale také významně snížit operativní náklady a zvýšit spokojenost zákazníků díky rychlejšímu zpracování objednávek a lepší dostupnosti produktů.                          

Společnost Manufaktura tak dosahuje minimální chybovosti ve svých skladových procesech, a to expeduje přes 5 mil. položek. Jejich inventury ukazují odchylku pouze 0,1%.

Přečtěte si celý příběh Manufaktury

WMS systém od Byznysu – virtuální asistent pro váš sklad

Elektronické skladové systémy jako WMS Byznys nabízí širokou škálu funkcí, které přesahují základní správu skladových zásob. Tyto pokročilé funkce přinášejí další úroveň automatizace a integrace, které mohou pomoci podnikům dosáhnout vyšší efektivity a lepšího využití firemních zdrojů.

Mezi klíčové výhody WMS Byznys patří:

• Zrychlení procesů
• Minimalizace chyb
• Úspora času a nákladů
• Zvýšení kvality a efektivity procesů
• Rychlejší zaučení nových zaměstnanců

CHCI VĚDĚT VÍCE O WMS

Nástroj pro online inventuru

WMS systém od Byznysu obsahuje řadu účinných nástrojů, mezi něž patří i Online inventura. Jde o webovou aplikaci pro digitální inventuru. Byla vytvořena pro maximální usnadnění inventur.

• Nepotřebujete čtečky ani papír.
• Zbavíte se ručního přepisování. Aplikace je propojená se systémem Byznys, takže stavy, které zapisujete do aplikace, se okamžitě propisují do ERP systému Byznys.
• Šetří čas, papír, eliminujete riziko chyb. Zcela odpadá nutnost ručního počítání artiklů a jejich následného přepisování do systému.
• Optimalizace pro mobilní zařízení pak zaručuje, že Online inventuru spustíte na jakémkoliv vhodném tabletu či chytrém telefonu.

Více o webové aplikaci online inventura

Nepodceňujte hodnotu, kterou přináší napojení skladu na ERP systém

Integrace skladového hospodářství s ERP systémem se pomalu stává nezbytností pro zajištění plynulosti, přesnosti a efektivity firemních procesů. Jde o klíčový krok k dosažení lepší kontroly nad inventářem, optimalizaci zásobovacího řetězce a zvýšení celkové efektivity firmy. Na toto téma jsme si promluvili s Michalem Pechem, který se v oboru ERP systému pohybuje již přes 11 let. Celý rozhovor je k přečtení zde.

Nebo si stáhněte zdarma náš e-book, kde jsme pro vás podrobně rozebrali možnosti napojení vašeho skladu na ERP systém a výhody, kterých tímto krokem můžete dosáhnout.

STÁHNOUT ZDARMA E-BOOK