S rostoucími nároky na efektivitu a rychlost v logistických procesech se stává výběr správného Warehouse Management Systemu (WMS) klíčovým rozhodnutím pro každou firmu. Přinášíme vám průvodce základními kroky, jak vybrat nejlepší WMS systém pro vaši firmu, na co si dát pozor, jak probíhá proces implementace a jaké výhody vám systém nakonec může přinést.
Na co si dát pozor při výběru WMS
WMS systém je software navržený pro optimalizaci a automatizaci všech operací a procesů v rámci skladu. Jeho hlavním cílem je zefektivnit celý skladový provoz od příjmu zboží, jeho uložení, správy inventury, až po expedici. WMS poskytuje nástroje pro detailní plánování, řízení, a sledování skladových operací, čímž zvyšuje přesnost, efektivitu a produktivitu skladu.
Při výběru WMS je důležité zaměřit se nejen na současné potřeby vaší firmy, ale i na její budoucí růst a vývoj. Důležité aspekty, na které byste neměli při výběru zapomenout, zahrnují:
- Kompatibilita se stávajícími systémy: WMS systém by měl být kompatibilní s vaší stávající IT infrastrukturou a měl by se snadno integrovat s dalšími používanými systémy.
- Modularita a škálovatelnost: Vybírejte WMS systém, který může růst s vaší firmou a nabízí modulární funkce, které lze přizpůsobit měnícím se potřebám.
- Uživatelská přívětivost: WMS Systém by měl být intuitivní a snadno použitelný pro všechny úrovně uživatelů.
- Podpora a školení: Zajištění dostupnosti kvalitní technické podpory a školení je klíčové pro hladkou implementaci a provoz.
Jak probíhá proces implementace skladového systému v Byznysu?
Implementace WMS systému je komplexní proces, který vyžaduje pečlivé plánování a spolupráci mezi dodavatelem systému a vaší firmou. Proces obvykle zahrnuje následujících 8 kroků:
1. Předběžná analýza: Identifikace vašich specifických potřeb a požadavků na skladové procesy.
„Obvykle vše začíná důkladným zmapováním stávajících procesů a způsobu práce se skladovými doklady. Je důležité rozumět tomu, jak firma funguje, aby bylo možné ERP systém optimálně nastavit a přizpůsobit specifickým potřebám. Často to vyžaduje i určitou míru změny stávajících procesů, aby byly kompatibilní s novým systémem,” přibližuje první krok Michal Pech, ERP konzultant Byznysu.
2. Výběr vhodného produktového řešení: Na základě analýzy a kritérií výběru vyberte systém, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Zde je dobré zvážit ERP systém Byznys, který nabízí robustní skladové řízení integrované do komplexního řešení podnikových zdrojů.
3. Plánování projektu: Vypracování podrobného plánu implementace, včetně časového harmonogramu a rozdělení odpovědností.
4. Konfigurace a přizpůsobení: Přizpůsobení WMS podle specifických požadavků vaší firmy a integrace se stávajícími systémy.
„Po úvodní analýze následuje fáze úprav a konfigurace systému. To může zahrnovat přizpůsobení softwaru, školení zaměstnanců, testování apod. Firma by měla očekávat, že tento proces může vyžadovat čas a zdroje, ale pokud se to správně provede, napojení přinese nákladově efektivnější sklad,” dodává Michal. Přečtěte si celý rozhovor na téma hodnoty, kterou má sklad napojený na ERP systém.
5.Testování: Důkladné testování systému pro zajištění jeho správné funkčnosti a kompatibility.
6.Školení uživatelů: Poskytnutí školení pro vaše zaměstnance, aby se naučili systém efektivně využívat.
7.Spuštění do provozu: Oficiální spuštění systému a přechod na nový skladový proces.
8.Podpora a optimalizace: Po spuštění je důležitá kontinuální podpora a průběžná optimalizace systému.
ERP systém Byznys zajistí integraci WMS systému s ostatními podnikovými procesy a moduly, což umožňuje firmám získat komplexní přehled o všech jejich operacích a zlepší tak celkovou firemní efektivitu.
Výhody a funkce WMS systému Byznys
Systém na řízení skladu (WMS) ERP systému Byznys poskytuje robustní řešení pro správu a optimalizaci všech skladových procesů. Nabízí řadu klíčových výhod a funkcí, které mohou firmám pomoci zefektivnit operace, snížit náklady a zvýšit spokojenost zákazníků.
Mezi hlavní přínosy patří:
- Automatizace skladových procesů: Od příjmu zboží, přes jeho uložení, až po expedici, Byznys automatizuje mnohé úkony, snižuje riziko chyb a zvyšuje produktivitu.
- Optimalizace skladového prostoru: Inteligentní umístění zboží a efektivní správa skladových kapacit umožňuje lepší využití dostupného prostoru.
- Zvýšení přesnosti inventury: Real-time aktualizace skladových zásob a snadné provádění inventur minimalizuje rozdíly mezi skutečným a evidovaným stavem.
- Lepší plánování a reporting: Rozsáhlé možnosti reportingu a analýzy dat poskytují přehled o skladových operacích a umožňují lepší rozhodování.
- Integrace s ostatními podnikovými systémy: Byznys lze snadno integrovat s dalšími podnikovými systémy, což zajišťuje plynulý tok informací a jednotnou správu dat.
Tato kombinace výhod a funkcí dělá z Byznysu ideální volbu pro firmy, které chtějí zvýšit efektivitu svého skladu a zlepšit celkovou logistiku. ERP systém Byznys toho zvládne ale mnohem více.
Ondřej Kocourek, projektový manažer a zkušený ERP konzultant v rozhovoru konstatuje, že „ERP systém Byznys je nástroj, který dokáže pohlídat všechny firemní procesy na jednom místě, aniž byste museli mít více systémů. Dále se od vývoje přes implementaci až po podporu systému jedná o jednu českou firmu, která všechno zajistí. A poslední nespornou výhodou jsou právě konzultanti, kteří jsou schopni systém upravovat dle specifických požadavků uživatele” Přečtěte si více o tom, proč zvolit právě ERP systém Byznys? Přečtěte si o té největší výhodě.
WMS ve firmě Bohemia Apple pomáhá efektivně řídit skladovou evidenci
Firma Bohemia Apple se potýkala s výzvami v oblasti skladování, tržní́ úpravy, prodeje a expedice produktů. Po implementaci WMS Byznys dosáhla významných zlepšení:
- Zpřehlednění skladové agendy.
- Efektivnější řízení skladových procesů.
- Časová úspora a lepší organizace: V samotném skladu pak družstvo po implementaci Byznysu zaznamenalo nemalou úsporu času díky lepšímu přehledu o skladových pohybech a lepší organizaci práce. „Dříve sklizeň probíhala tři měsíce, dnes to zvládneme o měsíc rychleji,“ říká Štěpán Chára.
Tato případová studie ilustruje, jak může správně zvolený WMS systém přinést hmatatelné výsledky a zlepšit operativní výkonnost firmy. Přečtěte si i další příběhy.
ERP systém Byznys se postará o váš sklad
Pokud máte zájem o další informace o systému Byznys a jeho možnostech pro správu vašich skladových procesů, stáhněte si zdarma náš přehledný e-book:
nebo nás kontaktujte a domluvte si nezávaznou konzultaci přímo na míru vaší firmy:
