Cítíte, že by váš sklad potřeboval hlubokou modernizaci a nevíte, kde začít? Přečtěte si našeho stručného průvodce výzvami při implementaci systému WMS, jejíž zvládnutí vám poskytne moderního a všestranného pomocníka pro každodenní skladové řízení.
Proč je adopce WMS systémů klíčová pro efektivní skladovou evidenci
V dnešní dynamické době, kdy se situace na trhu i požadavky zákazníků mění každou hodinou, je efektivní skladová evidence základním kamenem úspěchu pro každý podnik závisející na efektivní logistice. Nároky na rychlost, přesnost a flexibilitu již nelze splnit pomocí zastaralých metod, ať už jde o ruční záznamy skladových pohybů či skladové řízení prostřednictvím excelovských tabulek. Firmy, které tento fakt přecházejí, pak riskují dobré jméno na trhu a výrazně brzdí svůj další rozvoj.
I z těchto důvodů hrají v modernizaci skladového hospodářství klíčovou roli WMS systémy (Warehouse Management Systems). Jejich adopce totiž umožňuje sledování a řízení pohybu zboží ve skladu, což zajišťuje správné umístění každé položky a minimalizuje čas potřebný pro dohledávání a vyskladnění. Významným pomocníkem je zde i automatizace procesů snižující riziko lidských chyb a zbavující zaměstnance břemena administrativního papírování.
Díky analytickým nástrojům pak moderní skladové systémy umožňují podnikům lépe porozumět skladovým pohybům, identifikovat mezery ve stávajících procesech a optimalizovat rozmístění zboží v závislosti na aktuální potřebě.
Hlavní výzvy při implementaci WMS systému
Přestože jsou výhody WMS nesporné, implementace takových systémů přináší řadu výzev. Podívejme se na ty nejvýznamnější:
Výběr správného systému řízení skladu
Při výběru programu pro skladovou evidenci je třeba myslet nejen na cenu a požadavky, ale také především na flexibilitu vybraného řešení. Systém, který nedokáže růst s vaší firmou, vám totiž může z dlouhodobého hlediska více uškodit než pomoci. Neméně důležitý je i výběr spolehlivého dodavatele poskytujícího technickou i odbornou podporu před i po implementaci.
Vysoké náklady
Značná počáteční investice do nového řešení může být pro některé firmy překážkou. Pokud se to týká i vaší společnosti, soustřeďte se při hledání vhodného WMS systému na dodavatele nabízející místo jednorázové platby za licenci jiné formy financování (např. formou pronájmu).
Integrace WMS do stávajících systémů
Další výzvou může být technická složitost spojená s integrací WMS do stávajících podnikových systémů. Výběr WMS systému, který je kompatibilní s existujícími systémy a který lze snadno upravit a rozšířit podle potřeb podniku, je zásadní. Důležitá je také spolupráce s dodavatelem WMS, který poskytuje silnou technickou podporu a poradenství během celého procesu implementace.
Konzervatismus zaměstnanců
Zejména personál skladu se může při zavádění WMS systému obávat, že nové řešení zkomplikuje jejich práci či je dokonce úplně nahradí. Tyto obavy jsou zbytečné; skladový systém je užitečný pomocník, ale rozhodně nejde o magický všelék. Tuto výzvu překonáte zejména osvětou
Odměna za námahu – co vaší firmě přinese zavedení WMS systému?
Výměnou za zvládnutí výše uvedených výzev nebude jen nový software, ale především dlouhý seznam významných přínosů. Ty největší můžeme předvést na WMS řešení informačního systému Byznys. S jeho pomocí dosáhnete následujících benefitů:
- Zrychlení skladových procesů: díky digitalizaci a automatizaci rutinních úkonů (vyplňování formulářů, zadávání dat do systému, tisk štítků aj.) nejen ušetříte zaměstnancům práci, ale také podstatně zrychlíte všechny skladové operace.
- Minimalizace chyb: digitalizace s pomocí WMS systému vás rovněž zbaví překlepů a jiných chyb způsobených lidským faktorem. Řešení rovněž zaměstnance automaticky upozorní na případné nesrovnalosti či chyby v objednávkách.
- Úspora času i nákladů: oba výše zmíněné přínosy umožní vaší firmě zvládnout za stejný časový úsek daleko více práce. To se pozitivně projeví například na rychlejším vyřizování objednávek, možnosti prodávat zboží na počkání přímo ve skladu nebo pružnějším reagování na nedostatek materiálu.
- Rychlejší zaučení zaměstnanců: WMS řešení Byznysu je navrženo pro snadné používání, které si vaši skladníci rychle osvojí. Intuitivní uživatelské rozhraní a jednoduchá práce s čtečkami pak zajistí i rychlý onboarding nových zaměstnanců a zároveň vám usnadní případné sezónní najímání brigádníků pro pokrytí náročných měsíců.
Případová studie – inspirujte se spokojeným klientem
Výzvě v podobě implementace moderní skladové evidence zásob se postavila i známá česká společnost Manufaktura. Ta Byznys používá již od roku 1996 a kromě péče konzultantů či výkonu samotného systému vysoce oceňuje i skladové řešení. S jeho pomocí mohla firma zavést elektronické čtečky, které zaměstnancům pomáhají v následujících oblastech:
- řízení příjmu, výdeje i všech ostatních operací se zbožím ve skladu,
- online skladová evidence zásob obsahující přesné informace o počtu, typu a umístění položek,
- automatické odepisování surovin při skenování položek,
- trasování pomáhající skladníkům orientovat se ve skladu,
- sledování šarží a dat expirace,
- informace o aktuálních požadavcích výroby,
- a mnoho dalších.
Díky tomu se Manufaktuře podařilo mimo jiné i zkrátit dobu zaškolení zaměstnanců skladu na 5 minut a snížit chybovost až o 99 %.
Nepodceňte hodnotu propojení ERP systému a skladového softwaru
WMS systém je zajisté velmi užitečný pomocník. Jeho potenciál ale ještě více rozvinete skrze napojení na podnikový informační systém či ještě lépe pořízením ERP systému s již zabudovaným WMS. To se tak stane další součástí celého ekosystému nástrojů a aplikací umožňujícího řízení firmy z jednoho místa.
Více se o výhodách tohoto spojení dozvíte v rozhovoru s odborníkem na ERP systémy Michalem Pechem, který pohovořil mimo jiné i o procesu implementace podnikového softwaru či konkrétních přínosech jeho napojení na skladový systém.
