V případě, že se jedná o nově založenou databázi, je nejdříve vhodné zkontrolovat, zdali je modul Fakturace nastaven na účetní režim. Toto se nastavuje v nabídce Společné (Byznys) / Nastavení / Systémové nastavení a údaje o firmě / záložka Systémové hodnoty. Zde je nutné pro modul Fakturace pro režim nastavit ÚČETNĚ. Dále je vhodné zkontrolovat, zdali je faktura vytištěna. Pokud tomu tak není, nachází se faktura v nabídce Odběratelské / Tisk faktury. Po vytištění faktury se bude faktura již v účetní likvidaci nabízet.
POZN: K likvidaci se nenabízí Zálohové faktury, tedy faktury typu ZAL, pokud není zatrženo Kontovat zálohové faktury v modulu Fakturace / Obsluha / Nastavení / Změna implicitního nastavení / záložka Předkontace odb. Dále do zaúčtování nevstoupí faktury typu NAB, stornované faktury, proforma faktury a faktury již zaúčtované, jejíchž účetní doklad je přenesen do modulu Finančního účetnictví.