Jestliže zaměstnanci absolvují hromadná školení, nebo zdravotní prohlídky, případně jsou hromadně přidělovány pracovní pomůcky, je možné pořídit zápis o účasti na takové akci hromadně. Předpokladem je, že typ tohoto školení, prohlídky či pomůcky je zadán v příslušném číselníku číselníku ( Data-soubory / Číselníky pro personalistiku ).
Pro společný zápis pak slouží nabídka Hromadné pořizování / Personální záznamy / Zkoušky a školení. Zde již v úvodním formuláři je možné omezit skupinu lidí, kteří se mají nabízet ( osobní čísla od-do, středisko, výplatní středisko, činnost, kategorie ). Po zobrazení přes záložku "Přehled" je ještě dále možné po stisku tlačítka Hromadné zadání v rámci nabídnutého seznamu lidí korigovat, komu se zápis o účasti na školení má zapsat. Poté stiskem "+" je vyvolán číselník školení. Po výběru požadovaného je možné v hlavičce vyplnit příslušné údaje o termínu, ceně, školiteli a pod. a po uložení pak dojde k automatickému zápisu až do kmenových karet zaměstnanců ( záložka Strana5 )