Je nutné mít jednotlivé účty nadefinované v účetním rozvrhu a poté o nich účtovat - tzn. mít vytvořeny účetní doklady obsahující příslušná čísla účtů. Důležité je, aby byly účetní doklady aktualizovány do účetních knih.
Pak budou viditelné ve výkazu Příloha v řádku, který má ve vzorci uvedené příslušné číslo účtu (u příspěvkových organizací se jedná o účty skupiny 97, 98, 99).