Průběh aukce:
1. Vytipování vhodných dodavatelů
2. Oslovení dodavatelů s poptávkou - zaslání pozvánky na reverzní aukci s detailním popisem poptávaných položek a aukčními podmínkami
3. Spuštění reverzní aukce v nultém, tzv. "poptávkovém kole" – oslovení dodavatelé se přihlašují k aukci a vyplňují vstupní nabídku na poptávané zboží
4. Vyhodnocení nultého kola reverzní aukce
5. Komunikace s účastníky výběrového řízení – výběr dodavatelů do řádného kola aukce
6. Spuštění řádného kola reverzní aukce – dodavatelé vidí u každé aukční položky vlastní nabízenou cenu a nejnižší cenu ze všech nabídek účastníků reverzní aukce. Každý účastník aukce tak může reagovat na minimální cenu a snížit svou vlastní cenu pod úroveň stávající nejnižší ceny. Dodavatelé tak mezi sebou soupeří o to, kdo je ochoten dodat zboží nebo službu nejlevněji.
7. Vyhodnocení reverzní aukce
8. Vyhlášení výsledků výběrového řízení – všichni účastníci řádného kola jsou informováni o výsledcích výběrového řízení. S vítězem reverzní aukce se podepisuje závazná kupní smlouva