Šablona se nesmí upravovat, když:
· existuje alespoň jeden projekt v ostrém běhu, který není ukončený (tzn. pokud není žádný ostrý projekt nebo jsou všechny ostré projekty související se šablonou ukončené, bude moci uživatel editovat šablonu – na tlačítku detail se tedy otevře formulář šablony projektu a procesu s možností editace), uživatel nebude mít možnost upravit tuto šablonu – tzn. na tlačítko detail se mu zobrazí šablona projektu i procesu pouze pro čtení.
Šablona se nesmí mazat, pokud
· existuje alespoň jeden projekt v ostrém běhu (nezáleží na tom, zda je dokončený či nikoliv) - tzn. pokud bude chtít uživatel smazat šablonu, je nutno nejdříve smazat veškeré výskyty projektů v ostrém běhu.
Šablonu tedy bude možné editovat následujícím způsobem (pokud budou všechny související projekty ukončené v ostrém):
· bude možné přidávat nové procesy do struktury, ale nebude možno na ně navazovat procesy stávající (tzn. nebude možno měnit hodnoty předchůdců procesů, které byly použity – ani v gridu, ani v detailu šablony procesu),
· v rámci šablony projektu bude možno upravovat veškeré položky jako před validací,
· v rámci šablony procesu bude možno upravovat položky jako před validací mimo následujících – předchůdce, druh, označení závěrečného procesu.
Při ukládání upravené šablony projektu (nebo některého z procesů v rámci projektu) bude nutné šablonu opětovně zvalidovat (šablona se totiž při úpravě označí jako nezvalidovaná)!!!
Pokud bude šablona zvalidována, ovšem nebude existovat žádný projekt v ostrém běhu, bude možné šablonu editovat ve stejném rozsahu, jako před validací (při uložení se ovšem opět označí jako nezvalidovaná).
V případě rozpracovaného ostrého běhu k šabloně projektu je možné v samotné šabloně editovat procesy již splněné a procesy následující za právě probíhajícím procesem. Právě probíhající proces v ostrém běhu není možné v šabloně editovat.