Pokud uplynul termín, do kterého měl být úkol přijat a zároveň si úkol nepřečetl ani jeden z vlastníků úkolu (tzn. zůstává stav úkolu = nepřečteno) a nebo vlastníci úkolu úkol odmítli (tzn. stav úkolu = odmítnuto), potom se úkol předá osobám uvedeným v šabloně procesu na záložce Realizace v položce Následník.
V případě, že se při kontrole před předáváním zjistí, že alespoň jeden z vlastníků úkol přečetl, přijal či splnil, úkol se již předávat na pozadí nebude! Stejně tak, pokud sice je úkol ve stavu Nepřečteno či Odmítnuto a zároveň nejsou vyplněni následníci, či jsou naplněny stejnými jmény jako vlastníci původních úkolů, potom se daný úkol nepředá.
V případě, že došlo již před kontrolou pro automatické předávání k ručnímu předání z uživatele na druhého uživatele, budou pro tohoto druhého uživatele platit stejná pravidla, jako pro vlastníka původního – tzn. v případě že do termínu kontroly úkol odmítl či ho vůbec nepřečetl, dojde k automatického předání úkolu na náhradní nositele.
