MENU Zavřít

Je možné u mzdové složky nastavit účtování analyticky podle zaměstnanců?

Publikováno: 1. 8. 2014
V modulu Mzdy a personalistika je v nabídce Data - soubory / Číselník účetní likvidace přednastaven základní model účtování podle skupin mzdových složek, který se dále případně rozpadá v účetním dokladu podle účetních středisek. Tuto základní variantu ale lze upřesnit analyticky několikerým způsobem. První z nich je možnost rozdělením zaměstnanců do dvou skupin člen - nečlen (zaměstnanec má nebo nemá označení "člen" nějaké skupiny - uvedeno v kmenové kartě) a v Číselníku účetní likvidace pak lze nastavit dvojí účtování, kdy se lze ze základní tabulky "pro nečleny" přepnout na druhou tabulku účetní likvidace, kde se nastaví  analytická kontace odlišná pro skupinu lidí označených v kmenové kartě jako "člen". Obě tyto skupiny lze dále analyticky odlišovat podle použité kategorie, do které je zaměstnanec v kmenu zařazen (str. 1 - Kategorie 1-Dělníci v čase, 2-Dělníci v úkole, 3-THP, 4-POP, 5-Učni, 6-Společník ). Pokud je z účetního rozvrhu dotaženo odlišné účtování pro vybranou tabulku (člen - nečlen) a nebo sloupec (kategorie) - má pro zaměstnance s uvedenou vlastností toto analytické účtování přednost před účtem uvedený v základním sloupci. Účtem ze základní předkontace jsou pak účtováni všichni ostatní, kteří nejsou označeni příslušnou vlastností (člen, jiná kategorie). Ale ani toto není konečná možnost nastavení odlišné kontace. Dále je možné nastavit odlišnou kontaci dané mzdové složky až do analytiky připravené podle zaměstnanců. V tomto případě (po zapnutí požadavku ve Změna implicitního nastavení modulu Mzdy a personalistika str.3 - Účetní doklad po pracovnících) je možné každou označenou složku, která se v číselníku účetní likvidace nabízí, rozkontovat až do analytiky dle zaměstnanců.  Postupuje se tak, že se vybere řádek s požadovanou složkou, která se má rozpadnout, a klikne se na tlačítko "Účty pracovníků". Zde se přidá tolik záznamů, kolika lidem je třeba pro tuto mzdovou složku zadat odlišnou kontaci a analytika se vyplní podle předem připraveného účetního rozvrhu. Za tyto zaměstnance pak bude uvedená složka rozpadnuta analyticky na účetním dokladu a pro ostatní zaměstnance, kterým záznam nebyl proveden, půjde hodnota této složky na obecnou kontaci uvedenou v základním sloupci. Pokud je zájem kontovat jen některé složky, je třeba u ostatních složek v číselníku účetní likvidace provést odoznačení, že nebudou kontovány podle rozpisu zaměstnanců.  

Potřebujete poradit?
Obraťte se na nás

Hotline Byznys

Po–Pá: 07:00–17:00
Tel: +420 318 40 20 20
E-mail: hotline@byznys.eu

Hotline Mzdy

Po–Pá: 08:00–15:00
Tel: +420 318 40 20 30
E-mail: hotline@byznys.eu

Objevte výhody ERP systému Byznys

S Byznysem budete mít všechny firemní agendy pod jednou střechou.
Navíc se o vás bude starat tým odborníků a nezůstanete s ničím na holičkách.

Nepropásněte příležitost
dozvědět se, co se u nás děje.

Systém Byznys vám přináší Seyfor