Pomocí tohoto data je možné uzamknout všechny pohybové doklady daného skladu, které byly pořízené před vyplněným datem. Doklady před tímto datem nelze ani opravit, ani je nelze (de)aktualizovat. Obdobný parametr „Datum pro uzamčení dokladu“ se nachází i v implicitním nastavení skladového hospodářství. Tento parametr ovšem uzamkne všechny pohybové doklady pořízené před tímto datem (bez ohledu na sklad).
Oba parametry lze navíc kombinovat. Pokud bude nastaveno datum uzamčení jak pro sklad, tak implicitně pro všechny doklady, systém uzamkne doklady daného skladu, jejichž datum je starší než „mladší“ datum z této dvojice.
Pokud má skladník nastaveno právo opravovat uzamčené doklady, nevztahuje se na něj výše uvedené.