Pokud zaměstnanec končí pracovní poměr, dochází při měsíční uzávěrce k odmazání některých skutečností uvedených v Kmenovém souboru zaměstnance (základní plat, osobní ohodnocení, daňové slevy ). Smazány jsou také záznamy zadané pro uplatnění daňového zvýhodnění na děti. Důvodem je to, aby se při různých doplatcích po skončení pracovního poměru tyto skutečnosti již neprojevily při výpočtu dodatečně spočtené mzdy či doplatku.
Pokud se stane, že daný zaměstnanec má smlouvu na dobu určitou a uzávěrkou posledního měsíce této doby dojde ke smazání shora uvedených skutečností, je třeba při posunutí data ukončení takového zaměstnance zadaného až v měsíci po původním ukončení zadat tyto skutečnosti znovu včetně informací o uplatňovaných dětech a jejich pořadí.
