Pokud jsou odesílány roční Evidenční listy důchodového pojištění v elektronické podobě, čeká se po určitou dobu na potvrzující e-mail od ČSSZ o obdržení a správnosti údajů v souboru s těmito listy. Před hromadným odesíláním těchto formulářů se do vygenerovaných listů mohou provádět ruční opravy a změny, ale i tak se může stát, že se při kontrole na ČSSZ u některých záznamů objeví nějaké chyby či nesrovnalosti a soubor pak není přijat pro zpracování.
Aby nebylo nutné daný soubor zaměstnanců vždy opakovaně vytvářet a do něj dělat opakovaně tytéž ruční zásahy, je možné naposledy odeslaný soubor znovu načíst a do něj dodělat jen zbylé požadované zásahy a poté jej znovu odeslat elektronicky. Stačí jen na úvodním formuláři pro evidenční listy zaškrtnout možnost "Načtení posleního souboru".
Pokud je tedy najednou odesíláno více evidenčních listů, vyplatí se počkat na potvrzující e-mail od ČSSZ a pokud nebude soubor v pořádku, zvolit znovunačtení posledního souboru. Tím se otevře stav evid. listů před minulým odesláním, který si "pamatuje" i dodatečně provedné ruční zásahy, a do kterého je pak možné dodělat i zbylé úpravy. Poté bude soubor znovu vygenerován a tím se uloží jako nový poslední odeslaný soubor....atd...
Dokud není vytvořen soubor zcela jiný (stačí vytvořit třeba jediný nový ev. list), bude možné poslední soubor opakovaně otevřít, pokud nový soubor s novým listem vytvořen bude, bude se již pamatovat tento jako poslední a k původnímu souboru se již nedá vrátit.