Je-li zaměstnanec zaměstnán na dlouhodobější dohodu o provedení práce nebo pracovní činnosti, je výpočet odvodu zdravotního pojištění dán tím, zda odměna za dohodu dosahuje či nedosahuje rozhodného příjmu. Kritérium dosaženého příjmu je použito i při rozhodování o tom, zda má či nemá být daný zaměstnanec při dlouhotrvající dohodě odhlášen či přihlášen na zdravotní pojištění. Při uzavření běžného pracovního poměru je nutné zaměstnance přihlásit k příslušné zdravotní pojišťovně do 8 dnů, zatímco při dohodách je nutné postupovat pro přihlášení nikoli podle data vzniku, ale podle měsíce, ve kterém dojde k dosažení alespoň rozhodného příjmu. V prvním měsíci dosažení rozhodného příjmu na dohody je pak teprve třeba zaměstnance přihlásit a v dalších měsících pak kontrolovat, zda nedošlo k poklesu odměny pod hranici rozhodného příjmu. Pokud příjem v některém z dalších měsíců dlouhodobé dohody poklesne pod tuto hranici, je třeba zaměstnance na dohodu ze zdravotního pojištění odhlásit (přestože datum, na které je dohoda uzavřena, nevypršelo). V dalších měsících je pak třeba v tomto případě opět hlídat měsíc, kdy znovu dojde k dosažení rozhodného příjmu a zaměstnance je pak nutné znovu přihlásit atd...
Aby bylo možné v programu s těmito údaji pracovat a zaměstnance na dohody bylo možné přihlašovat a odhlašovat dle výše dosaženého příjmu, je třeba po zpracování mezd daného měsíce před puštěním přihlášek/odhlášek na zdravotní pojištění napřed připravit záznamy pro zmíněné dohody. K tomu je určena nabídka Hromadné pořizování / Přihlášení ZP. Po otevření nabídky je třeba použít tlačítko "Dohody", kterým dojde k otevření seznamu lidí s pracovními poměry na dohody, u který je uvedena aktuální výše příjmu v daném měsíci a dále i informace o tom, zda a kdy byl daný zaměstnanec naposledy přihlášen či odhlášen ze zdravotního pojištění a dle toho je pak třeba uvedeného zaměstnance označit či odoznačit s příslušným kódem pro zapsání do seznamu Přihlášek. Uložením záznamů a následným spuštěním nabídky Přihlášení / Odhlášení na ZP pak dojde k nabídnutí těchto označených lidí pro odeslání na pojišťovny.
