Jediným důvodem pro proplacení nevyčerpané dovolené je ukončení pracovního poměru zaměstnance. Pokud chce být uživatel upozorněn, že zaměstnanec, který ukončil pracovního poměr, má nevyčerpanou dovolenou určenou k proplacení, je potřeba v nabídce Obsluha/Implicitní nastavení/Strana 3 zaškrtnout v levém spodním rohu Proplácet nevybranou dovolenou. Při zpracování mzdy za měsíc, kdy došlo k ukončení pracovního poměru, se v případě takovéhoto nastavení při otevření Měsíčního souboru příslušného zaměstnance s ukončeným pracovním poměrem objeví hláška Proplatit zbývající dovolenou? (zbývá xx,xx hodin) Zde si uživatel vybere Ano nebo Ne. V případě výběru Ano se počet hodin nevyčerpané dovolené automaticky vyplní na Stranu 2 Měsíčního souboru a rovněž se doplní, v případě používání datumového zadávání nepřítomností, na záložku Nepřítomnost kódem DOV1, ovšem bez datumu, pouze s příslušným počtem hodin. Pokud zaměstnanec zároveň v posledním měsíci pracovního poměru čerpal dovolenou, je nutné ji zadat a upravit proplacenou.