Pokud zaměstnanec žádá o zahájení řízení o starobní důchod, požaduje OSSZ od zaměstnavatele tisk dílčího evidenčního listu k měsíci podání této žádosti. Po skončení roku (nebo prac. poměru) je pak třeba ale zaslat evidenční list už pouze za zbytek doby, která nebyla potvrzena.
Pro tento účel je třeba k datu žádosti o důchod v Kmenové kartě zaměstnance přes tlačítko Sestavy vybrat nabídku Evidenční list při žádosti o důchod. Po otevření formuláře je nutno vyplnit datum konce měsíce, do kterého má být dílčí evidenční list vystaven. Pak už je postup s tiskem a odesláním ev. listu standardní, jako v běžných případech. Po skončení roku (nebo při konci prac. poměru) je pak už třeba používat tisk standardního evidenčního listu, který si ale v tomto případě jako začátek období vezme automaticky až následující měsíc po potvrzeném období z prvního evidenčního listu (datum konce měsíce zadané na sestavě původního ev. listu).