V Byznysu je možné vést evidenci na podrozvahových účtech dvojím způsobem.
1. Uživatel může podrozvahové účty zadávat přímo do účetního dokladu. Aktualizací účetního dokladu se záznamy dostanou do nabídky Knihy / Hlavní kniha / Kniha podrozvahových účtů. Při aktualizaci probíhají standardní kontroly jako např. na existenci účtu a samozřejmě i podvojnost záznamů. Podvojnost musí být na účetním dokladu dodržena zvlášť pro rozvahové a zvlášť pro podrozvahové účty.
2. Druhou možností je vést pouze evidenci podrozvahových účtů ručním zápisem v nabídce Pořizování / Podrozvahové účty. Zde není kontrola podvojnosti a ihned po uložení je záznam uložen pro prohlížení i v nabídce Knihy / Podrozvahové účty.