Pokud nastupuje zaměstnanec na zkrácený úvazek, ale do turnusového režimu, kdy jeho pracovní dny a hodiny jsou určeny jiným rytmem než je základní pracovní doba po - pá, je třeba zaměstnanci napřed vytvořit turnus (nebo jej do již existujícího turnusu přiřiadit).
Turnus je možné vytvořit v nabídce Data - soubory / Číselník turnusů. Pokud nabídka není přístupná, je třeba napřed v Obsluha / Nastavení / Změna implicitního nastavení / Strana 2 zapnout položky "Použití turnusů" a zároveň "Rozšířené turnusy.
Po vytvoření turnusu je třeba v Hromadném pořizování / Přiřazení turnusu provést zařazení zaměstnanců do vybraných typů turnusů.
Příklad 1:
Zaměstnanec nastupuje na zkrácený úvazek od 1.11.2019, kdy bude pracovat út, st, čt, každý den 8 hodin:
- do Číselníku turnusů přidáme nový záznam kdy vyplníme rytmus pracovní doby jako P1: 3 T1: P Hod1: 8 (3 dny práce po sobě jdoucí, které jsou stejně dlouhé) a následuje zadání pokračování rytmu jakoP2: 4 T2: P Hod2: 0 (po třech dnech práce bude mít 4 dny volna, pak už se vše opakuje).
Vedle názvu turnusu je ještě důležitý parametr "fond včetně sváků", který je třeba zaškrtnout jen pokud zaměstnanec bude v pracovní den, na který připadne svátek, tento svátek čerpat (nebude pracovat). Pokud jde o nepřetržitý provoz, musí parametr zůstat nezaškrtnutý (zaměstnanec bude v den svátku připadající na jeho směnu pracovat).
Po uložení typu turnusu je třeba přejít do nabídky Data-soubory / Hromadné pořizování / Přiřazení turnusu. Zde na řádku vybraného zaměstnance je třeba zvolit Typ turnusu (ten, co jsme si uložili v Číselníku turnusů) a velmi důležité pro správné fungování je stanovení Počátku turnusu. Jde o datum odpovídající prvnímu dni turnusu tak, jak jsme jej zapsali do Číselníku turnusů. V uvedeném případě je počátkem turnusu první úterý (první den ze zadaných 3 dnů po sobě jdoucích - v čís. turnů uvedeno 3 P 8) tedy 5.11.19. Po zadání data počátku turnusu se doplní v rámci rozpisu dny dopředu i dozadu od uvedeného data.
Pokud nabídku přiřazeného turnusu uložíme a otevřeme Měsíční údaje, nabídne se již počet směn a hodin dle zadaného rozpisu turnusů.
Příklad 2:
zaměstnanec nastupuje na zkrácený úvazek od 1.11.2019, kdy bude pracovat út - 10 hodin, čt - 8 hodin, so - 6 hodin
Do číselníku turnusů přidáme záznam P1: 1 T1: P Hod1: 10, do druhého řádku P2: 1 T2: V Hod2: 0, do třetího řádku P3: 1 T3: P Hod3: 8, do čtvrtého řádku P4: 1 T4: V Hod4: 0, do pátého řádku P5: 1 T5: P Hod 5: 6 a poslední šestý řádek P6: 2 T6:V Hod6: 0. Zadaný řetězec odpovídá tomu, jak postupně nastávají dny práce a volna do okamžiku, než se to začne opakovat. V uvedeném případě v úterý přijde na 1 den do práce na 10 hodin, ve středu je doma, ve čtvrtek přijde do práce na 8 hodin, v pátek je doma, v sobotu přijde do práce na 6 hodin, na závěr bude v neděli a pondělí doma. Poté už se celý řetězec opakuje.
V Hromadném pořizování / Přiřazení turnusu se zaměstnanci jako počátek turnusu zadá datum prvního úterý v měsíci tj. 5.11.19
