Přechod na skladové systémy: Revoluce v řízení zásob pro 21. století

Výhody přechodu na skladovou evidenci v ERP systému 

Podnikový informační systém s odpovídajícím WMS systémem (Warehouse Management Systém) vám v oblasti skladové evidence umožní stejnou centralizaci jako u jiných procesů – tedy možnost veškerou agendu související s danou oblastí řídit z jednoho rozhraní.  

V případě skladů to znamená zejména možnost udržovat si přehled o veškerých skladových operacích z centralizované databáze, čímž své zaměstnance zbavíte nutnosti používat tužku a papír, případně pracně přepisovat údaje z jednoho systému do druhého. 

Konkrétně vám pak přechod nabídne následující výhody:  

• Přesný přehled o zásobách: ERP systémy umožňují přesnou skladovou evidenci v reálném čase, což minimalizuje chyby v inventarizaci a umožňuje optimalizovat kapacitu i provoz skladu. 
• Centralizace a digitalizace: všechna skladová data naleznete na jednom místě, což vaše zaměstnance zbaví potřeby vést si oddělené záznamy či přepisovat data z jednoho řešení do druhého.  
• Automatizace: ERP systém dokáže sám sledovat stav položek na skladu a automaticky objednávat materiál při dosažení minimálních limitů. Vyhnete se tak náhlým nedostatkům a z nich plynoucích výpadků činnosti.  
• Zvýšení efektivity: automatizace procesů a centralizace dat v rámci jednoho systému eliminuje potřebu manuálních záznamů a snižuje administrativní zátěž. 
• Optimalizace provozu skladu: díky přehlednému uložení dat a analytickým nástrojům můžete pomocí pokročilých reportů vyhodnocovat provoz skladu a optimalizovat umístění položek dle aktuální potřeby.  
• Snížení nákladů a chybovosti: díky automatizaci a digitalizaci se zbavíte chyb způsobených lidským faktorem a zamezíte tak finančním ztrátám i poškození svého dobrého jména. 
• Podpora spokojenosti zákazníků: efektivnější a rychlejší skladové operace vám umožní urychlit procesy navázané na skladové pohyby, zkrátit tak dodací dobu vašich produktů a zvýšit spokojenost zákazníků. 

Co obnáší výběr správného skladového softwaru pro vaši firmu?

Při výběru skladového softwaru je důležité učinit sérii klíčových kroků. Jejich zdárné splnění vám zajistí, že ve finále vybraný systém bude pro vaši firmu ten pravý: 

• Stanovení požadavků: než začnete hledat vhodný skladový software, je důležité přesně definovat, co od nového systému očekáváte a co vám má pomoci řešit. Ujasněte si, jaké funkce jsou pro vaši firmu nezbytné a nezapomeňte přitom na odlišnosti různých odvětví. Například sklad výrobní firmy má diametrálně odlišné potřeby od skladu velkého e-shopu. 
• Sestavení výběrového týmu: výběr skladového systému není záležitostí pro jednoho člověka. Sestavte proto tým složený ze zástupců skladového úseku, kteří mají největší přehled o současných potřebách, možnostech a mezerách vašeho skladu. Jen tak získáte relevantní kritéria pro výběr 
• Prioritizace: implementace skladového softwaru je významným krokem, pro který by měl mít tým dostatek času, kapacit a rozhodovacích pravomocí. Dohlédněte na to, aby členové výběrového týmu přikládali výběru dostatečnou váhu.  
• Výběr dodavatelů: hledejte především dodavatele, kteří mají zkušenosti se systémy ve vašem odvětví a dobře rozumí specifikům vašeho oboru. Nebojte se požádat o reference či se zeptat firem, které již daný systém používají.  
• Flexibilita a škálovatelnost: Při výběru se zaměřte také na to, aby vytipované řešení bylo dostatečně škálovatelné a umožňovalo případné rozšíření o další funkce. Zajistíte tak, že systém nebude vaši firmu brzdit v růstu
• Možnosti integrace: vyplatí se sledovat rovněž možnosti napojení skladového řešení na již existující skladové systémy, což vám umožní využít stávající data a usnadnit adopci.
• Uživatelská přívětivost: myslete i na pohodlí svých zaměstnanců. Systém by měl být snadno použitelný pro všechny pracovníky a pokud možno nevyžadovat odborné IT znalosti.  

Výhody a funkce WMS systému Byznys 

Nyní, když již máte alespoň rámcovou představu o průběhu výběru skladového systému pro vaši firmu, se můžete směle pustit do hledání vhodného řešení. Pro jedno takové naštěstí nemusíte chodit daleko – ERP systém Byznys totiž nabízí i specializovaný WMS systém, při jehož vývoji zúročili své dlouholeté zkušenosti z projektů pro firmy všech oborů a velikostí. 

WMS systém Byznys transformuje správu skladů z nutného zla na významnou konkurenční výhodu. Nabízí totiž efektivní řízení, větší přehled a přesnost ve správě skladu. Díky tomu se zbavíte chaosu v objednávkách a vyhnete se administrativním záludnostem.  

Klíčové výhody WMS systému zahrnují: 

• zrychlení procesů a minimalizaci chyb prostřednictvím automatizace a digitalizace, 
• úsporu času a nákladů díky nižší chybovosti, 
• centralizace skladových dat, 
• flexibilita umožňující systému přizpůsobit se potřebám každé firmy.

Více o Byznys WMS 

Případová studie: Jak systém Byznys WMS pomohl firmě Manufaktura? 

Ukázkovým příkladem úspěšného nasazení WMS systému Byznys je případ známé české firmy Manufaktura zabývající se výrobou a prodejem kosmetických produktů. Jako taková je proto firma závislá na rychlém a efektivním skladovém provozu. I proto s podporou konzultantů Byznysu nasadila ve skladu čtečky čárových kódů, jejichž kombinace s Byznysem poskytla firmě následující výhody: 

• sjednocení příjmů, výdejů i manipulace se zbožím do čteček a na ně napojeného systému čárových kódů, 
• online evidence materiálu poskytující perfektní přehled o druzích, rozmístění a pohybech položek, 
• automatické odepisování surovin a hlídání expirací i šarží, 
• trasování skladníků pro rychlejší vyskladňování, 
• minimální chybovost – inventury v průměru odhalí odchylku sotva 0,1 %, 

a řadu dalších benefitů. 

Více o řešení pro Manufakturu

Nepodceňte hodnotu propojení ERP systému a skladového softwaru

Jak vidno z předchozích řádků, WMS systém tvořící součást ERP řešení, je nesmírně užitečný pomocník. S jeho pomocí se sklady stanou součástí celého ekosystému nástrojů a aplikací umožňujícího řízení firmy z jednoho místa.  

Více informací o výhodách tohoto spojení se dozvíte v rozhovoru s odborníkem na ERP systémy Michalem Pechem. S ním jsme pohovořili mimo jiné i o procesu implementace podnikového softwaru či konkrétních přínosech jeho napojení na skladový systém. 

Učiňte další krok

Chcete i vy zmodernizovat svůj sklad s pomocí ERP systému Byznys? Pokračujte odkazem níže, kde s pomocí našeho konfigurátoru můžete zjistit orientační cenu Byznysu pro vaši firmu. Stačí jen zadat základní info o vaší firmě. 

Přejít na nezávaznou kalkulaci