Přinášíme třetí a poslední díl našeho mini cyklu o největších přínosech podnikového informačního systému pro vás i vaše zaměstnance. Na závěr jsme si nechali tři výhody, které ocení každá firma nezávisle na oboru – efektivní plánování, jistota souladu s legislativou a spolehlivé partnerství.
Relevantní data pro vaše rozhodování
Těžko si lze představit úspěšnou firmu, která se na výsluní dostala bez kvalitního plánování. Stejně tak nemyslitelné je dosáhnout úspěchu a prosperity bez správných rozhodnutí, ať už více či méně významných. Jedno ale mají obě tyto roviny společné – potřebujete k nim reálná, správná, a především relevantní data. Ani ten nejlepší manažer či vedoucí na světě totiž nemůže dělat svou práci, pokud nezná kondici svého podniku, stav probíhajících procesů, úspěšnost obchodníků a další důležité údaje.
ERP systém vám v tomto ohledu pomůže hned dvěma způsoby. Tím nejvýznamnějším je soustředění všech dat do jedné databáze, což řeší všechny případné překážky při jejich sběru. Druhou významnou pomocí pak jsou rozsáhlé analytické nástroje. Příkladem je ERP systém Byznys a jeho funkce pro Business Intelligence a reporting, s jejichž pomocí rychle a jednoduše vytvoříte finanční analýzu, automaticky sestavíte ekonomické informace či rozdistribuujete reporty napříč společnostmi v rámci konsolidace.
Jistota souladu se zákony
Neznalost paragrafů neomlouvá a asi žádný podnik si nepřeje zbytečně se vystavit riziku konfliktu s úřady. Na druhou stranu je ale často velmi obtížné sledovat relevantní legislativní změny a následně je zapracovávat do vašich firemních procesů. Nejednomu podnikateli se pak kvůli neustále se měnícím zákonům a standardům zamotá hlava. Sledování legislativních změn vlastními silami přitom vyžaduje nejen mnoho času a práce, ale také právní vzdělání.
S ERP systémem naštěstí nemusíte najímat právníka, ani se obávat kontroly úřadů. Spolehlivý dodavatel by vám měl garantovat nejen to, že jeho systém splňuje všechny směrnice a zákony, ale také rychlou implementaci případných legislativních změn. Vždy tak máte jistotu, že pracujete v souladu s legislativou a případné změny budou do systému implementovány co možná nejdříve.
Parťák na telefonu
Je chybou se domnívat, že implementací ERP systému pro vás celý projekt končí. Ve skutečnosti bude třeba systém během jeho provozu udržovat, průběžně aktualizovat a doplňovat o nové funkce v závislosti na měnících se potřebách vašeho podniku. I proto přijde vhod kvalitní a dostupná technická podpora, kterou společně s ERP systémem získáte. Dodavatel daného řešení se pro vás stane spolehlivým partnerem na dlouhé roky a provede vás nejen implementací, ale také všemi případnými překážkami do budoucna. S nimi vám pomůžou konzultanti připravení osobně či online kdykoliv nabídnout pomocnou ruku.
Chcete vědět o ERP více?
Pokud vás náš seriál o přínosech podnikového systému přiměl hledat více informací, můžete začít již na stránkách ERP systému Byznys – výkonného a flexibilního řešení schopného přizpůsobit se každé firmě a oboru. Kromě informací o systému samotném doporučujeme i naše reference, kde můžete vidět přínosy ERP systému v praxi.
