V předchozím dílu seriálu o modulu Řízení výroby jsme probrali jeho největší přínosy. V tomto díle vám konzultanti ERP systému Byznys popíšou průběh samotné implementace a co proces obnáší.
Řekněme, že zákazník o modul projeví zájem. Jaký je první krok?
Martin Rous: Prvním krokem je setkání s klientem, po kterém následuje fáze analýzy. Během ní konzultanti podrobně zkoumají workflow dané firmy, snaží se jej pochopit a hledají co možná nejlepší způsob zpracování a předávání dat mezi jednotlivými odděleními. Na základě toho se zákazník dozví, které procesy by bylo vhodné vylepšit a které mohou zůstat ve stávající podobě.
Co analýza obnáší?
Jiří Šeps: V analýze popíšeme jednotlivé funkcionality a potřeby zákazníka, poukážeme na kritická místa a ta vyzdvihneme v klíčových bodech. Tyto body následně s klientem postupně projdeme a popíšeme mu, jak bude danou oblast modul Řízení výroby řešit. Poté se vzájemně dohodneme na cestě, kterou budeme v projektu pokračovat. Součástí analýzy je i převod dat, v jehož rámci prozkoumáme zákazníkova data a společně určíme, která z nich budou převedena do nového systému a která jsou naopak zbytná.
Co následuje po konci analýzy?
Martin Rous: Výstupem analýzy je komplexní soubor poznatků, po jehož dokončení zákazník odsouhlasí finální podobu projektu. Následuje samotná implementace, jejíž trvání se liší podle oboru a velikosti firmy. U menších firem proces zabere kvartál, zatímco u velkých společností může trvat i rok.
Jiří Šeps: Důležité je do implementace zapojit klíčové zaměstnance, kteří budou v novém systému pracovat. Konzultant následně s konkrétními lidmi na konkrétních pracovištích popíše jednotlivé funkce systému a ukáže práci s nimi. Posledním krokem je pak prezentace výstupů zákazníkovi a ten se rozhodne, zda systém splnil jeho očekávání.
Rádi byste si přečetli více?
Přečtěte si čtvrtý díl seriálu o výrobě v ERP systému Byznysu, kde konzultanti vysvětlují hlavní funkce modulu Řízení výroby.
