Při zaměstnání cizince je třeba do jeho Kmenové karty na záložku Cizinec zaevidovat kromě údajů o adrese v cizím státu, čísle dokladu apod. také evidenční čísla pojištěnce, ktera jsou zaměstnanci přidělena v ČR, a ktera jsou používána namísto rodného čísla. Evidenční číslo pojištěnce vydává zaměstnanci samostatně jeho zdravotní pojišťovna, další evidenční číslo obdrží od ČSSZ a poslední dostává od FÚ. Pokud má zaměstnanec své rodné číslo ze země, kde je narozen, nepoužívá se v ČR pro evidenci na žádný ze státních úřadů, mzdová účetní si jej může zapsat na záložku Cizinec, ale v žádném případě nepatří do údaje na první straně Kmenové karty, kam se vypisuje pouze to rodné číslo, které cizinec dostává přidělené v ČR.