Správa skladu a řízení zásob patří k nejkritičtějším oblastem každého výrobního či obchodního podniku. Neefektivní procesy a chyby v evidenci mohou mít dalekosáhlé důsledky pro celou firmu. Přinášíme 8 nejčastějších chyb, kterých se dopouští firmy při správě skladu. Najdete mezi nimi i ty, které trápí váš sklad?
1. Stávající skladové řešení je přetížené
S růstem firmy a sortimentu přestává stávající řešení pro řízení skladu stačit. Tabulky v Excelu či papírová evidence ztrácí přehlednost a spolehlivost. Položky se hůře dohledávají, chybovost stoupá. Pokud váš současný systém skladové evidence nestíhá držet krok s nároky businessu, je čas na změnu.
Řešení: Moderní WMS řešení (Warehouse Management Systém) jsou plně škálovatelné a snadno se přizpůsobí rostoucímu počtu položek na skladu i diverzifikaci jejich druhů. Zapomeňte na administrativní zmatky – s WMS máte vždy všechno na jednom místě.
2. Často čelíte nedostatku zásob nebo jejich nadbytku
Udržování optimálního stavu zásob rozhodně není jednoduché. Pokud je položek na skladu málo, hrozí výpadky výroby či zpoždění při dodání zboží zákazníkům. Naopak příliš zboží zvyšuje náklady na skladování a zejména v potravinářství přináší problémy spojené s expirací zboží.
Řešení: WMS dokáže na základě prodejních dat a nastavených limitů automaticky hlídat stavy zásob a upozornit vás na položky, kterých je málo či moc. Díky tomu vždy víte, co a kdy objednat.
3. Chyby v objednávkách jsou na denním pořádku
Špatně vyskladněné či zabalené zboží, záměny položek, dodání špatného materiálu či chyby v evidenci. Klasické problémy nejednoho skladu, které mají vesměs stejného viníka – závislost na lidském faktoru a manuálním zpracování. Následkem pak jsou nejen časové a finanční ztráty, ale také poškození dobrého jména firmy u klientů.
Řešení: WMS systém podporující čárové kódy a RFID čipů minimalizuje chybovost a zbavuje skladníky nutnosti ručního zpracování. Každý artikl je jasně identifikovaný a jeho pohyb přesně evidovaný napříč celým skladem. Případná integrace WMS s e-shopem pak zajistí, že zákazníci dostanou vždy přesně to, co si objednali.
4. Ruční procesy se stávají zastaralými a neefektivními
Příjem či vyskladnění, balení, expedice a samozřejmě inventury – to vše je třeba nejen provést, ale také odpovídajícím způsobem evidovat. Pokud v tomto ohledu vaše firma stále spoléhá na excelovské tabulky či dokonce na tužku a papír, jistě jste si dobře vědomi limitů těchto metod. Inventura se pak v takto spravovaném skladu mění na extrémně náročnou operaci, kvůli které se musí provoz zastavit klidně i na několik týdnů.
Řešení: S pomocí WMS můžete drtivou část skladových procesů digitalizovat a automatizovat. Nejen že tak zefektivníte celý provoz skladu, ale také podstatně zrychlíte a usnadníte svým lidem práci. Například inventury prováděné s pomocí mobilních terminálů a čteček čárových kódů zvládnete v řádu několika dnů či dokonce jen hodin. Skladníci se pak mohou věnovat důležitějším úkolům než jen papírování.
5. Máte více dodavatelů a komunikace s nimi je složitá
S počtem dodavatelů roste i administrativa a nároky na komunikaci. Mnoho firem se v tomto ohledu potýká s rozbujelou administrativou potřebnou pro zvládnutí evidence dodavatelů, hlídání termínů dodávek či fakturaci a reklamace. V záplavě šanonů či tabulek je pak velmi jednoduché se ztratit a zadělat si na pořádné problémy.
Řešení: WMS systém vám umožňuje přehledně evidovat dodavatele, nastavit automatické objednávky při poklesu zásob a sdílet s dodavateli důležitá data. Zbavíte se tak velké části manuální práce a zabráníte nedorozuměním. Ještě více práce pak můžete ušetřit vytvořením dodavatelského portálu, který pomůže vám i vašim obchodním partnerům.
6. Zaučování nových skladových zaměstnanců je zdlouhavé a náročné
Pokud váš sklad nemá standardizované procesy, závisí na manuálních úkonech a neobejde se bez paměti a specifických schopností zkušených skladníků, stává se onboarding nových zaměstnanců zdlouhavou a náročnou záležitostí. Čím složitější administrativu pak váš sklad vyžaduje, tím těžší pro vás bude například najímat brigádníky pro vykrytí nárazových zvýšení poptávky.
Řešení: WMS tuto výzvu řeší jasně definovanými procesy a intuitivním rozhraním, v němž se noví lidé rychle zorientují. Díky čtečkám a mobilním terminálům jsou nováčci produktivní prakticky od začátku a stejně snadno se se systémem naučí pracovat i sezónní pracovníci.
7. Rozšiřujete své skladové operace na více míst
Růst firmy často znamená otevírání nových skladů a výdejních míst. Bez centralizovaného systému je ale udržení si přehledu napříč všemi lokacemi prakticky nemožné. V důsledku tak jsou firmy bez odpovídajícího řešení nuceny vést oddělené evidence pro každý sklad, jejichž synchronizace je extrémně náročná na čas i práci.
Řešení: Systém WMS vám umožní sklady spravovat z jednoho místa, nezávisle na jejich počtu a lokaci. Všechny pohyby napříč lokacemi se automaticky synchronizují v jedné databázi, což vám mimo jiné umožní i analyzovat výkonnost jednotlivých skladů. Stejně snadné pak je i přidávání skladů.
8. Nedokážete vyhodnotit efektivitu skladu
Měříte a vyhodnocujete výkonnost svého skladu? Víte, kolik času zabere příjem, zaskladnění, vychystání? Hlídáte rychlost obratu zásob a zaplněnost skladu? Pokud tyto údaje nesledujete, nebo je nemáte, jak zjistit, přicházíte o informace klíčové pro určení efektivity skladu a hledání prostoru pro zlepšení.
Řešení: Systémy WMS nabízejí mimo řady jiných nástrojů také zabudovaný reporting a analytické nástroje. Díky sjednocení všech dat na jednom místě můžete v reálném čase vyhodnocovat skladové operace a získat podklady pro efektivnější využití skladovacích prostor i optimalizaci procesů.
Výhody a funkce WMS v ERP systému Byznys
Nenabízíme pouze dobrou radu, nýbrž i řešení. ERP systém Byznys vám nabízí moderní WMS řešení, které vám pomůže překonat všechny výše uvedené výzvy. Mezi jeho hlavní výhody totiž patří:
- Přesná evidence zásob a sledování pohybů v reálném čase,
- plná integrace do ERP systému Byznys, díky čemuž lze WMS začlenit do řešení pro řízení celé firmy,
- podpora čárových kódů, RFID a mobilních terminálů,
- standardizované řešení Express čtečky jako jednoduchá a rychle implementovatelná alternativa k WMS systému,
- automatizace skladových procesů a integrace s e-shopem,
- pokročilé plánování a optimalizace skladových zásob,
- nástroje pro řízení dodavatelů a sledování objednávek,
- detailní reporting a analytické nástroje pro vyhodnocení výkonu skladu,
- škálovatelnost a možnost správy více skladů.
Integrace řízení skladu do podnikového informačního systému vám přinese nejen úsporu času a práce, ale také ještě lepší kontrolu nad skladovými operacemi. To i mnohé jiné nám v rozhovoru vysvětlil odborník na ERP systémy Michal Pech, který pohovořil i o procesu implementace ERP systému i konkrétních přínosech propojení s WMS.
Proč ale právě Byznys?
Výše uvedené ale není to jediné, co s WMS od Byznysu získáte. Jedním z největších přínosů se pro vás totiž stanou naši konzultanti, kteří se o vás postarají v duchu našeho motta Péče je náš Byznys. Co konkrétního s Byznysem získáte?
- Osobní konzultant: přidělíme vám jednoho konkrétního odborníka, který se stane vaším dlouhodobým partnerem. Ten vás provede nejen implementací systému, ale bude vám po ruce i dlouhé roky poté.
- Úpravy na míru: potřebujete systém přizpůsobit specifikům své firmy? Stačí jen sdělit konzultantovi požadavky a náš tým se postará o úpravu vybraných funkcí vám na míru.
- Škálovatelnost: díky možnostem rozšíření a spolehlivé podpoře poroste Byznys s vaší firmou a hladce se přizpůsobí všem případným změnám. Nemusíte se tak obávat nutnosti pořizování většího ERP v budoucnosti.
Nejde ale zdaleka o jediné důvody, proč o pořízení ERP systému uvažovat. Jak říká konzultant ERP systémů Ondřej Kocourek: “Nedovedu si představit, že by se firmy mohly dlouhodobě bez ERP systému dobře rozvíjet.” Celý rozhovor naleznete na odkazu níže.
Proč se vaše firma bez ERP systémů neobejde?
Případová studie: jak Byznys pomohl firmě ALFA výroba jednoúčelových strojů?
Společnost ALFA výroba jednoúčelových strojů používá systém Byznys již od roku 2013. S postupným růstem objemu výroby se ale vedení společnosti rozhodlo co nejvíce automatizovat lidskou práci. Součástí rozsáhlého projektu bylo i zavedení WMS systému, který se v současnosti stará o řízení pohybu zboží ve skladu.
Je WMS řešení v ERP systému Byznys přesně to, co potřebujete?
Pokud se i vy chcete přidat k našim spokojeným zákazníkům, neváhejte a ozvěte se nám skrze kontaktní formulář. Naši odborníci jsou připraveni zodpovědět vám veškeré dotazy či si s vámi rovnou domluvit informační schůzku.
