Předjednání obchodního vztahu probíhá v rámci tzv. reverzní aukce. Jedná se o způsob výběrového řízení, kdy jednotliví dodavatelé (účastníci reverzní aukce) soupeří vzájemným snižováním cen o získání zakázky na dodávku požadovaného materiálu nebo služby.
Průběh aukce:
1.Vytipování vhodných dodavatelů
2.Oslovení dodavatelů s poptávkou - zaslání pozvánky na reverzní aukci s detailním popisem poptávaných položek a aukčními podmínkami
3.Spuštění reverzní aukce v nultém, tzv. "poptávkovém kole" – oslovení dodavatelé se přihlašují k aukci a vyplňují vstupní nabídku na poptávané zboží
4.Vyhodnocení nultého kola reverzní aukce
5.Komunikace s účastníky výběrového řízení – výběr dodavatelů do řádného kola aukce
6.Spuštění řádného kola reverzní aukce – dodavatelé vidí u každé aukční položky vlastní nabízenou cenu a nejnižší cenu ze všech nabídek účastníků reverzní aukce. Každý účastník aukce tak může reagovat na minimální cenu a snížit svou vlastní cenu pod úroveň stávající nejnižší ceny. Dodavatelé tak mezi sebou soupeří o to, kdo je ochoten dodat zboží nebo službu nejlevněji.
7.Vyhodnocení reverzní aukce
8.Vyhlášení výsledků výběrového řízení – všichni účastníci řádného kola jsou informováni o výsledcích výběrového řízení. S vítězem reverzní aukce se podepisuje závazná kupní smlouva
