K opravě pokladního dokladu je určena nabídka Pokladní kniha/Editace pokladní knihy . Po vyvolání této nabídky a volbě podmínky(údaj pokladny je zde povinný) se na obrazovce objeví pokladní kniha v podobě tabulky, kde každý řádek odpovídá jednomu pokladnímu dokladu. Uživatel si vybere záznam k opravě (aktuální záznam je označen šipkou) a stiskne tlačítko Editace. Vyvolá se detail pokladního dokladu, kde uživatel může měnit jednotlivé údaje. Po uložení se pak tyto údaje automaticky zanesou do tabulky Pokladní knihy. Výjimkou je pokladní doklad, který obsahuje zálohu, tento pokladní doklad již nelze opravit.
Existuje však možnost kdy k opravovanému dokladu již byl vytvořen účetní záznam. V následujících řádcích jsou popsány jednotlivé varianty oprav vzhledem ke stavu zaúčtování a položky ovlivňující úč. doklad.
1) oprava pokladního dokladu jehož účetní doklad není ještě aktualizován do účetních knih:
- po opravě kolonky Typ, Období, Středisko, DPH, Částka nebo Obch. partner a následném uložení bude automaticky vyvolán příslušný účetní doklad, který může uživatel ručně opravit dle provedených změn v prvotním dokladu.
2) oprava pokladního dokladu jehož účetní doklad je již zanesen do účetních knih:
- po opravě pokladního dokladu systém upozorní na nemožnost vyvolání uč. dokladu k opravě z důvodu jeho zanesení do účetních knih, avšak na prvotním dokladu změny provede. Pro opravu účetního dokladu je tedy nutné vyjmout tento doklad z účetních knih pomocí nabídky Deaktualizace účetních knih v modulu Finanční účetnictví a teprve poté doklad ručně opravit pomocí nabídky Pořízení a oprava dokladu v tomtéž modulu.
