Pro přidání gridu na plochu je potřeba mít oprávnění grid přidat. Zda má uživatel oprávnění daný grid přidat je možné zjistit v nabídce SPOLEČNÉ - NASTAVENÍ - NASTAVENÍ DAT - Nastavení dat - Miniaplikace. Tato nabídka je přístupná pro uživatele s úrovní správce nebo uživatele s právem 4 do Byznysu.
Po zvolení nabídky se zobrazí formulář, kde je uveden seznam definic gridů s uvedením osob, pro které je povolen. V této nabídce je možné definice gridů přidávat, mazat nebo editovat.
Po stisku tlačítka Přidej nebo Detail dojde k zobrazení formuláře Nastavení dat – gadgety – definice. Formulář má 5 záložek. Na první záložce se definuje vlastní dotaz a pravidla pro zobrazování. Na druhém formuláři dochází k definici jednotlivých položek – jak se budou jmenovat, zobrazovat. Následující dvě záložky se nastavují, pokud data mají být podkladem pro zobrazení grafu. Poslední záložka umožňuje definovat uživatelská tlačítka pro grid na ploše.
