Všechny zaplacené zálohy jsou v systémech třídy BYZNYS® evidovány v nabídce Přijaté zálohy/Poskytnuté zálohy v menu Odběratelské/Dodavatelské subsystému FAKTURACE. Zde jsou pro dotahování zálohy do daňového dokladu důležité sloupce složeno, čerpáno a zůstatek, kde složeno znamená výši úhrazené zálohy, čerpáno výši již spárované částky z uhrazené zálohy s daňovým dokladem a zůstatek zbývající částku, kterou je možné ještě s daňovým dokladem spárovat. Všechny tři sloupce je možné editovat a ovlivnit tak zůstatek pro další čerpání složené výše zálohy.