Tlačítko Upozornění do kaledáře se nachází v menu Správa projektů/Správa kapacit. Je aktivní v případě, že má uživatel práva na editaci kalendářových záznamů v modulu Informace, nebyl již kalendářový záznam pořízen a projekt není ve stavu Plánovaný.
Kalendářový záznam je možné pořídit pouze pro zdroj, který je uveden v přístupových právech jako uživatel.