Většinou chybějí nějaké údaje. U výrobního postupu může chybět operace („Neexistuje operace ke schvalovanému postupu“) nebo i materiál („Neexistuje vstupující položka ke schvalovanému nenákupnímu postupu“) a podobně. Pokud je výrobní postup členitý, tj. vstupuje do něj více materiálů a má více úrovní rozpadu, je nutné hledat chybu systematicky. Pokud se nezdaří schválit finální výrobek, pokusíme se postupně schvalovat jednotlivé díly nižší úrovně, až narazíme na problémový díl, který nelze ani samostatně schválit. Pokud není chyba přímo v inkriminovaném dílu, hledáme analogickým způsobem kritické místo v materiálech vstupujících do něj.