Po uložení hodnot pro převody systém k nadefinovaným položkám přidá automaticky ještě hodnoty --NOVÉ-- a --null--. Null jsou hodnoty nevyplněné, NOVÉ jsou hodnoty v číselníku nedefinované. V případě, že uživatel potřebuje nahradit null hodnoty jiným údajem, použije řádek v převodním číselníku pro starou hodnotu rovné --null--. V případě, že bude chtít hodnoty nenalezené v číselníku nahradit určitým údajem, použije řádek v převodním číselníku pro starou hodnotu rovné --NOVÉ--. Pokud v tomto poli nebude uvedeno nic, budou nové hodnoty ponechány dle hodnot starých.