Ano je možné použít cizí zálohu, kterou ovšem uživatel vyúčtuje pokladním dokladem vlastní pokladny. V pořízení „Cestovního příkazu“ vyberete dvě zálohy, a to jednu, na kterou má zaměstnanec nastaveny přístupová práva a druhou zálohu kterou vystavil jiný zaměstnanec (ze své pokladny),poté se vytvoří dva pokladní doklady na dvě vybrané zálohy,nyní už můžete k CP přiřadit zálohu jiného zaměstnance, ale je nutné přepsat na vytvořeném pokladním dokladu číslo pokladny! např.: Zaměstnanec má nastaveny přístupová práva do pokladny č. 12,vybere zálohu na svojí pokladnu – 12 a na cizí pokladnu třeba – 14, tyto obě zálohy vybere ve „Výběru zálohy na vyúčtování“, vytvoří se dva pokladní doklady na čísla pokladen 12 a 14, nyní může přidělit (cizí) zálohu 14 k CP, ale je nutné, aby následně přepsal číslo pokladny na pokladním dokladu z cizí 14 na vlastní 12! Kdyby toto neučinil, CP se neuloží, systém upozorní na to, že do pokladny č. 14 nemá uživatel přístupová práva.