V takovém případě je zadáváno již dříve použité číslo obchodního případu (může být i neaktivní). Pokud se uživatel pokouší založit případ, či obecně vystavit jakýkoliv doklad pod již existujícím číslem, systém na situaci upozorňuje již při jeho ručním zadání modrým podkresem pole s číslem dokladu. Při pokusu o uložení takového dokladu jej systém automaticky přečísluje na první volné místo dle zadaných parametrů v Editoru řad dokladů.