Přesná skladová evidence je klíčová pro efektivní fungování každého podniku. S pomocí moderních skladových programů lze minimalizovat lidské chyby, zjednodušit správu zásob a zajistit, že všechny pohyby zboží budou zaznamenány správně. Jak tyto systémy fungují a jak konkrétně přispívají k bezchybné evidenci?
Jakým výzvám skladová evidence čelí?
Tradiční způsoby evidence zásob ve velkém spoléhají na ručním vyplňování a kontrole dat. Nezávisí přitom na tom, zda údaje o zásobách zapisujete ručně do šanonů či do tabulky v Excelu – v obou případech potřebujete velké množství času a práce už jen na zadání jednotlivých položek. Případná kontrola zásob a jejich správa pak práce vyžadují ještě více.
Čím více pak váš sklad spoléhá na lidskou práci, tím větší je riziko chyb způsobených lidským faktorem. Málo platné, lidé nejsou stroje a překlepy či nepřesně zadaná data jsou pak na denním pořádku. Zejména ve velkých skladech pak mohou být zaměstnanci přehlceni prací, což pravděpodobnost omylů zvyšuje ještě více.
Právě z těchto slabin vychází tradiční výzvy skladové evidence, mezi něž patří následující:
- Chyby při inventarizaci: manuální počítání zboží je náchylné k omylům, což vytváří nesrovnalosti mezi fyzickým stavem skladu a záznamy v systému.
- Chyby v objednávkách: při ručně vedené evidenci je velmi snadné splést objednávky a připojit k nim špatný druh zboží. Dochází tak nejen ke zdržení expedice, ale také k častějším reklamacím a s nimi související nespokojenosti zákazníků.
- Nedostatečné využití kapacit skladu: bez přesného přehledu o aktuálních zásobách může docházet jak k nadměrnému naskladňování, tak i k objednání nedostatku zboží. V prvním případě vaše firma plýtvá zdroji a časem na správu zbytečně velkého množství zásob, v druhém případě může dojít ke zpoždění při expedici či problémům se zásobováním výroby.
- Chaos ve skladu: bez přehledné evidence musí skladníci zboží zdlouhavě hledat, což opět zdržuje skladové operace. Často navíc dochází k syndromu důležité osoby, kdy je celý sklad závislý na paměti jednoho konkrétního pracovníka. Pokud ten není k dispozici (dovolená, nemoc, odchod ze zaměstnání apod.), může to pro váš sklad znamenat nemalé problémy.
Jak skladový program minimalizuje lidské chyby při správě zásob?
Naštěstí dnes již existují specializované skladové programy, které vašemu skladu přinesou následující výhody:
Automatizace procesů
Klíčovým prvkem moderního skladového softwaru je automatizace skladových procesů. Systém automaticky zaznamenává pohyb zboží od jeho naskladnění až po expedici. Skladníkům stačí příchozí položku naskenovat mobilní čtečkou, která údaje nahraje do databáze. Systém následně sám sleduje stav zásob a na základě předem stanovených pravidel dokáže automaticky objednávat optimální množství nového zboží. Kromě lidských chyb se tak vyhnete i nedostatku či naopak přebytku položek na skladu.
Real-time synchronizace dat
Dalším klíčovým prvkem je synchronizace dat v reálném čase. Jakýkoli pohyb zboží na skladě – od příjmu až po expedici – je ihned zaznamenán v systému. Manažeři skladu tak mají vždy aktuální přehled o dostupných zásobách, což jim výrazně zjednodušuje rozhodování a plánování. Synchronizace zároveň umožňuje efektivněji využívat stávající skladovací prostory; díky tomu lze snížit provozní náklady a naopak zvýšit cash flow.
Optimalizace a řízení práce skladníků
Skladové systémy nepracují jen se zbožím, nýbrž i s lidskými zdroji. Skladníci vybavení mobilními zařízeními mají po ruce seznam prioritních úkolů a objednávek, kdy je systém navádí ke správné položce a následně jim umožňuje kontrolu správnosti vyskladněného zboží. Čtečky jsou propojeny se skladovým systémem a zaměstnanci tak nemusí žádná data přepisovat ani hledat.
Co vám v oblasti skladové evidence nabídne systém Byznys?
ERP systém Byznys vám kromě řady jiných modulů a funkcí nabízí i robustní WMS (Warehouse Management Systém) řešení – užitečného virtuálního asistenta, který vám kromě výše uvedených funkcí nabídne i následující přínosy: virtuálního asistenta, který vám kromě výše uvedených funkcí nabídne i následující přínosy:
- široké možnosti uživatelských úprav,
- propojení skladů s ostatními podnikovými agendami v rámci ERP systému,
- možnost využívat data z účetních, personálních a dalších modulů Byznysu,
- podpora pro reklamační procesy,
- nástroje pro plně elektronickou inventuru,
- dostupnost v různých jazykových mutacích,
- automatická tvorba dokladů o pohybu zboží,
- a řadu dalších.
Samotný WMS pak Byznys doplňuje nabídkou dalších chytrých nástrojů pro řízení skladu:
Express Čtečky
Standardizované řešení Express Čtečky umožňuje firmám vybavit své sklady elektronickými čtečkami bez předchozí analýzy či nutnosti využít služeb programátorů. Řešení je navrženo pro rychlé a snadné nasazení, a nabízí uživateli širokou škálu užitečných funkcí, od tvorby pohybových dokladů až po pozicování sortimentu.
Online inventura
Praktická webová aplikace pro provádění inventur bez papíru i specializovaných čteček, která díky propojení s Byznysem zapisuje data přímo do ERP systému. Skladníkům pro záznam položek stačí jen vhodné mobilní zařízení s přístupem na internet.
Co vám Byznys nabídne navíc?
Spolupráce s Byznysem vám ale přinese daleko více, než jen moderní skladovou evidenci a robustní ERP systém schopný přizpůsobit se každé firmě. Kromě výše uvedeného vám nabídneme i následující výhody:
- Osobní konzultant: přidělíme vám vysoce zkušeného experta, který vám pomůže s implementací řešení a následně s vámi bude dlouhodobě spolupracovat při zajišťování ostrého provozu.
- Zákaznické úpravy: díky své modulárnosti se Byznys plynule přizpůsobí požadavkům jakékoliv firmy; stačí se jen ozvat našim odborníkům a sdělit vaše požadavky. My se postaráme o zbytek.
- Škálovatelnost: flexibilita, spolehlivá technická podpora a tým zkušených konzultantů zajistí, že Byznys bude plynule růst s vaším podnikáním a podpoří tak růst společnosti.
 |
Jak říká konzultant ERP systémů Ondřej Kocourek: „Jedna z velkých výhod (někdy i nevýhod) ERP systému Byznys je ta, že málokdy je požadavek nerealizovatelný. V případě, že se jedná o neřešitelný požadavek, přichází dovednost a kreativita konzultanta, jak daný požadavek vyřešit jinak a zároveň přesvědčit uživatele, že je to řešení, které potřebuje.“ |
Proč se vaše firma neobejde bez ERP systému?
Příklady z praxe – komu již Byznys WMS pomohl?
TOMIS CZ: zjednodušení skladových procesů
Česká firma věnující se výrobě a prodeji osobních ochranných prostředků spolupracuje s Byznysem již přes 20 let. V oblasti skladů společnost TOMIS CZ s pomocí Byznysu vyřešila závislost na manuální práci a lidském faktoru, a to s pomocí modulu WMS a zavedení elektronických čteček. Tato kombinace zajistila efektivní správu všech skladových agend, od naskladnění přes sledování pohybu zboží až po jeho evidenci. Celý sklad tak v současnosti zvládá obsloužit pouze 9 zaměstnanců ve dvou směnách.
Manufaktura: Snížení chybovosti na minimum
Manufaktura, tradiční český výrobce kosmetiky, implementovala Byznys WMS již v roce 1996 a vyřešila tak své problémy s ruční evidencí a chybami při manipulaci se zbožím. Díky digitalizaci procesů a zavedení čteček čárových kódů společnost zaznamenala snížení chybovosti o 99 %. Za zmínku stojí také rychlejší zaškolení skladníků, které je díky Byznys WMS otázkou pouhých pěti minut.
Bohemia Apple: Rychlejší sklizeň a přesná evidence
Česká ovocnářská společnosti Bohemia Apple v minulosti čelila výzvám spojeným s řízením skladu pomocí několika oddělených systémů. To vedlo k nesouladu mezi evidencí a fyzickým stavem zboží, což komplikovalo sklizeň, skladování a expedici produktů. Po zavedení Byznysu v roce 2018 ale společnost všechny procesy sjednotila do jednoho systému, což sklizeň urychlilo o celý jeden měsíc. Čtečky čárových kódů pak zajišťují, že firma má perfektní přehled o pohybech zásob.
Více o řešení pro Bohemia Apple
Poznejte i vy výhody Byznys WMS
Hledáte i vy cestu k modernímu digitalizovanému skladu? Ozvěte se nám prostřednictvím kontaktního formuláře níže a naši konzultanti s vámi naplánují informační schůzku.
