Skladový software na míru: Jak přizpůsobit skladové programy potřebám vaší firmy

Co je to skladový software a co vám přinese?

Skladový software je nepostradatelným pomocníkem pro firmy, které chtějí mít dokonalý přehled o svých zásobách a skladových procesech. Nahrazuje zdlouhavé ruční počítání a hledání položek automatizovaným systémem, který vše přehledně zaznamenává a hlídá.

Skladový software vám přinese:

• jasný přehled – vždy víte, co se s vaším zbožím děje díky přesné skladové evidenci.

• úsporu času – konec ručnímu počítání a papírování.

• méně chyb – automatizace snižuje lidské omyly.

• chytřejší rozhodování – data vám pomohou lépe řídit zásoby.

Skladový software promění chaos v systém. Šetří čas, snižuje množství chyb a zlepšuje řízení zásob. Pro firmy, které chtějí minimalizovat administrativní zátěž a mít vždy aktuální přehled o zásobách, je to ideální řešení.

Co se vyplatí víc: samostatný skladový program, nebo sklad integrovaný v ERP?

Pokud máte skladový systém integrovaný v ERP, jako je Byznys, získáte nejen přehled nad skladem, ale i nad všemi dalšími procesy, jako je účetnictví, fakturace či výroba. Vše funguje z jednoho místa a data jsou propojená a vždy aktuální. To přináší významné úspory – například při změně cen u dodavatelů můžete díky nástrojům ERP okamžitě přecenit zboží, aniž byste museli ručně upravovat ceny.

ERP systém navíc automatizuje objednávání zásob – pokud dochází nějaká položka, upozorní vás, že je třeba ji doplnit. Naopak při přebytcích upozorní na nadbytečné zboží, čímž se předejde zbytečnému vázání finančních prostředků.  

Díky tomu můžete:

• efektivněji plánovat,

• snížit náklady na skladování,

• zlepšit cash flow.

Se skladovým systémem integrovaným v ERP máte nad zásobami kompletní přehled a reagujete rychle na jakékoliv změny v poptávce nebo cenách.

„Řízení skladu pomocí ERP systému výrazně snižuje potřebu ručního zadávání dat o pohybu zboží. Dříve musel skladník fyzicky procházet sklad, sbírat zboží na základě vytištěného seznamu a pak ručně vkládat informace o každé položce do systému. Tento zdlouhavý proces se nyní automatizuje. To vám ušetří čas i práci a eliminuje chyby, které mohly vznikat při manuálním zadávání údajů.“ Jan Císař, obchodní manažer ERP systému Byznys

TIP: Chcete vědět více o výhodách propojení skladu s ERP systémem? Stáhněte si zdarma náš e-book plný užitečných tipů a informací. 

Stáhnout e-book zdarma

Proč zvolit skladový software na míru?

Každý podnik má své specifické potřeby, a právě proto je skladový software na míru ideálním řešením.  

Standardní software často nemusí odpovídat požadavkům vaší firmy, zatímco přizpůsobené řešení se dokáže dokonale přizpůsobit vašemu provozu. Ať už se jedná o specifickou skladovou evidenci, automatizaci procesů nebo integraci s dalšími systémy, skladový software na míru vám umožní optimalizovat skladové procesy, lépe automatizovat práci a zvyšovat celkovou efektivitu provozu. 

„ERP systém Byznys v oblasti skladového hospodářství nabízí řadu modulů, které lze přizpůsobit téměř každému stylu podnikání a potřebám firmy. Jedním z oblíbených nástrojů jsou například čtečky čárových kódů, které výrazně usnadňují skladové operace a zlepšují přesnost.“  Michal Pech, konzultant ERP systému Byznys

Jak přizpůsobit skladové programy pro různé typy podniků

Sledování specifických položek 

Pro firmy pracující se zbožím s omezenou trvanlivostí nebo speciálními požadavky na skladování (např. léky, potraviny), software umožní sledovat expirace a upozornit na nízký stav zásob nebo nutnost skladování za specifických podmínek. 

Automatizace procesů

Pro podniky s rozsáhlým sortimentem a složitými procesy, jako jsou logistické nebo výrobní firmy, software nabízí automatizaci objednávek, inventur a evidence. To zefektivňuje provoz a minimalizuje lidské chyby. 

TIP: Díky automatizaci procesů ušetřila firma Nohel Garden 200 hodin týdně. Zjistěte, jak jim systém Byznys pomohl zefektivnit provoz a zautomatizovat každodenní úkoly ve skladu.

Optimalizace skladových tras 

Pro velké sklady je klíčová optimalizace pohybů skladníků. Software navrhuje nejefektivnější trasy pro vychystávání zboží, což šetří čas a zvyšuje celkovou produktivitu. 

Integrace s dalšími systémy 

Firmy, které používají více různých systémů (např. CRM, účetnictví, výroba), mohou software integrovat se stávajícími nástroji. To zajistí plynulý tok informací mezi odděleními a eliminuje duplicitní práci. 

Customizace rozhraní

Různé typy podniků mohou mít specifické požadavky na uživatelské rozhraní. Software lze přizpůsobit tak, aby odpovídal konkrétním potřebám, zjednodušil pracovní procesy a zajistil intuitivní ovládání. 

Implementace skladového programu: na co si dát pozor 

Zavedení skladového programu je velká změna, která vyžaduje důkladnou přípravu. Tady jsou klíčové body, na které si dát pozor: 

1. Zmapujte si, co přesně potřebujete: Každý sklad má jiné požadavky. Ujasněte si, co má software řešit – například sledování zásob, automatizaci objednávek nebo optimalizaci tras skladníků. 

2. Vyberte dobrého dodavatele: Hledejte někoho, kdo má zkušenosti s podobnými projekty a poskytne vám podporu i po implementaci. Spolehlivý partner je klíčový. 

3. Nezapomeňte na školení lidí: Software je jen tak dobrý, jak dobře s ním umí pracovat vaši zaměstnanci. Zajistěte, aby ho uměli používat co nejlépe.

TIP: Tradiční český výrobce Manufaktura zavedením čteček snížil chybovost o 99 %. Přečtěte si více v případové studii zde. 

4. Testujte před spuštěním: Nejdřív systém otestujte, ať víte, že všechno funguje, jak má. Postupné nasazení vám pomůže vyhnout se zbytečným problémům.

Funkce a výhody ERP systému Byznys pro sklady

ERP systém Byznys nabízí modul pro skladové hospodářství, který poskytuje komplexní přehled o zásobách a umožňuje jeho dlouhodobé udržení. 

Modul zahrnuje:

• digitalizaci dokumentů,

• integraci čteček čárových kódů a RFID identifikátorů,

• nástroje pro řízení pohybu skladníků,

• evidenci nákupních ceníků a karet sortimentu,

• tvorbu a sledování objednávek,

• správu šarží, lokací a výrobků,

• evidenci příjmů, převodů a výdejů sortimentu.

Tyto funkce zajišťují přesný přehled o umístění a stavu každé položky, zrychlují naskladnění i vyskladnění a zvyšují efektivitu odbavování zásilek.   

Využít vám je umožní tři klíčové nástroje Byznysu: 

1. WMS: flexibilní systém, který lze přizpůsobit specifickým potřebám skladu, a navíc jej lze propojit s dalšími softwary.

2. Express čtečky: rychle implementovatelné čtečky, které výrazně snižují chybovost a zefektivňují skladové operace.

TIP: Tradiční český výrobce Manufaktura zavedením čteček snížil chybovost o 99 %. Přečtěte si více v případové studii zde. 

3. Online inventura: webová aplikace, která zjednodušuje inventury, eliminuje papírování a okamžitě aktualizuje data v systému.

Hlavní výhody Byznysu pro sklady: 

1. Efektivnější logistika: zjednodušené procesy naskladňování a vyskladňování urychlují práci ve skladu. 
2. Reálný přehled: přesné a aktuální informace o zásobách v reálném čase umožňují lepší rozhodování. 
3. Chytré objednávky: automatizovaný systém snižuje náklady a optimalizuje skladové zásoby. 
4. Snadná adaptace: rychlé zaškolení skladníků a implementace moderních technologií jako čtečky či RFID. 
5. Propojitelnost: flexibilní integrace s e-shopy a B2B platformami zajišťuje plynulý tok informací v celé firmě. 
6. Péče konzultantů: zkušení konzultanti Byznysu naslouchají vašim potřebám, zapracovávají připomínky a poskytují odborné rady. Osobní konzultant vám pomůže s požadavky na systém i s optimalizací procesů. 

Byznys pro sklady je navíc navržen tak, aby rostl spolu s vaší firmou. Nemusíte se bát, že by vám za pár let nestačil – naopak, přizpůsobí se vašim měnícím se potřebám.

Uklizený sklad a rychlejší expedice: Jak systém Byznys pomohl TOMIS CZ zefektivnit skladové hospodářství

TOMIS CZ měl dlouhodobě problém s nepořádkem ve skladu. Manuální vyhledávání zboží bylo zdlouhavé, často plné chyb a záviselo na znalostech jednotlivých skladníků. Podle jednatele Jindřicha Tomáška bylo hledání zboží „jako sbírat houby v lese.“

Řešení přišlo se zavedením nového WMS modulu v čele se čtečkami. Právě díky čtečkám a sériovým kódům se sklad zautomatizoval a přehlednost se výrazně zlepšila. Práce se zrychlila, chybovost klesla a skladníci už nemuseli ztrácet čas hledáním.

Díky novému systému firma také zefektivnila správu svého B2B e-shopu, což vedlo k lepší zákaznické podpoře a větší konkurenceschopnosti​.

„V práci si potrpím na kvalitu a systém, a právě v řešení od Byznysu jsem viděl tu správnou cestu vpřed. Po více než 20 letech spolupráce vím, že jsme tehdy udělali dobré rozhodnutí. Největší přínos je ten pořádek, který usnadňuje celkový přehled.“ Jindřich Tomášek, jednatel.

Díky novému systému firma také zefektivnila správu svého B2B e-shopu. Tato změna přinesla lepší zákaznickou podporu a zvýšila konkurenceschopnost podniku.

Přečíst případovou studii

Rychlejší sklizeň a lepší organizace: Jak Bohemia Apple optimalizoval řízení díky systému Byznys

Zemědělské družstvo Bohemia Apple čelilo neefektivnímu řízení sklizně a skladových procesů.

Při správě jablečných sadů, které ročně vyprodukují 15 000 tun jablek, se potýkali s ručním vypisováním dokumentů, jako byly příjemky a výdejky, a nejednotným vedením agend. Zdlouhavá a komplikovaná organizace brzdila sklizeň a administrativní procesy.

S přechodem na ERP systém Byznys družstvo sjednotilo veškeré agendy pod jeden systém. Konzultanti Byznysu dokázali systém přizpůsobit specifickým požadavkům, což výrazně usnadnilo řízení skladu i organizaci práce.

Díky zavedení čteček a čárových kódů mají nyní přehled o každé bedně jablek – od sklizně, přes skladování až po expedici. Nový systém nejen zpřehlednil pohyby na skladě, ale také výrazně urychlil celou sklizeň.

Výsledkem je, že místo chaotického sklizňového procesu má Bohemia Apple pevně pod kontrolou nejen sklizeň, ale i následné kroky zpracování a expedice​.

„Dříve sklizeň trvala tři měsíce, dnes to zvládneme o měsíc rychleji,“ Štěpán Chára, CEO družstva Bohemia Apple.

Přečíst případovou studii

Optimalizujte svůj sklad a získejte konkurenční výhodu díky chytrému softwaru

Chcete mít své skladové hospodářství pod kontrolou a zrychlit procesy? Stáhněte si náš bezplatný e-book plný praktických rad o tom, jak vám Byznys může pomoci zefektivnit správu skladu. Stačí jedno kliknutí a e-book je váš.

Stáhnout e-book zdarma

A pokud preferujete osobní přístup, domluvte si schůzku s našimi odborníky. Bez závazků vám ukážeme, jak Byznys může přesně vyhovět vašim konkrétním potřebám. Klikněte níže a brzy se vám ozveme pro probrání detailů.

Chci nezávaznou konzultaci