Skladový systém jako pilíř efektivního řízení zásob 

Co je to skladový systém (WMS)?

Skladový systém (Warehouse Management System, WMS) je pokročilý software, který firmám umožňuje efektivně spravovat a optimalizovat skladové procesy - od příjmu zboží, jeho uložení, až po expedici. Díky WMS máte přehled o pohybu zboží a aktuálním stavu zásob v reálném čase. To přispívá k minimalizaci chyb, zvyšování produktivity a rychlejší reakci na obchodní požadavky.

Proč každá firma potřebuje skladový systém pro řízení skladové evidence?

Mnohé firmy se stále potýkají s chaotickým uspořádáním skladů, kde se důležité informace o zásobách spoléhají na paměť jednoho či dvou zkušených zaměstnanců. Když tito lidé chybí, procesy se zpomalí, zákazníci čekají a firma ztrácí čas i peníze. Ruční evidence nebo neefektivní tabulky často vedou k chybám - zásoby se přeceňují, některé zboží leží na skladě příliš dlouho a jiné chybí, když je potřeba.

Teď si ale představte sklad, kde máte vše pod kontrolou:

• Okamžitý přehled o zásobách: víte, co máte skladem, kde to najdete, a co je potřeba doobjednat.

• Zaměstnanci řeší důležitější úkoly: místo hledání zboží a oprav chyb se soustředí na efektivní práci.

• Objednávky odcházejí rychleji: spokojení zákazníci dostanou své zboží včas a bez komplikací.

• Méně chyb: automatizace eliminuje riziko omylů a přináší klid do každodenního provozu.

Výhody skladového systému – efektivita, snížení chyb, úspora času a peněz

Zvýšení efektivity skladových procesů

Skladový systém automatizuje rutinní činnosti, jako je příjem zboží, jeho skladování a expedice. Díky přesným datům v reálném čase máte vždy přehled o stavu zásob a pohybu zboží. To nejen šetří čas zaměstnancům, ale umožňuje i lepší plánování a rychlejší reakci na změny.

Minimalizace chyb ve skladu

Chyby ve správě skladu často vznikají při ručním zadávání dat nebo při nepřesné evidenci. Skladový systém tato rizika eliminuje díky automatizovanému sledování zásob a optimalizaci procesů. Výsledkem je spokojenější zákazník, který dostane objednávku bez zpoždění a přesně podle svých požadavků.

Úspora času a nákladů

Rychlejší procesy a přesné informace vedou k výrazné úspoře času i provozních nákladů. Firmy, které používají skladové systémy, hlásí nižší počet reklamací, méně zpoždění a vyšší efektivitu práce. Tyto faktory nejen zlepšují cashflow, ale také posilují pověst společnosti na trhu.

Typy skladových systémů

Skladové systémy prošly velkým vývojem - od jednoduché ruční evidence, kterou dodnes používají některé menší firmy, až po moderní řešení, jako jsou WMS nebo skladové moduly, které jsou součástí ERP systémů.

Manuální skladová evidence

Tento přístup zahrnuje papírové formuláře nebo jednoduché tabulky a je často využíván menšími společnostmi. I když je tento systém snadno zaveditelný, je náchylný k chybám a zdlouhavý, což omezuje jeho využitelnost v náročnějších provozech.

Manuální evidence se hodí především pro malé firmy s jednoduchou skladovou strukturou a nízkým objemem zboží, kde není potřeba složitější automatizace.

Skladové programy

Skladové programy jsou samostatné softwarové aplikace, které zjednodušují procesy, jako je příjem a expedice zboží, inventarizace nebo sledování zásob. Nabízejí základní automatizaci, ale obvykle nejsou propojeny s dalšími částmi firmy, což může omezovat jejich efektivitu.

Skladové programy tak nejvíce využívají středně velké firmy, které chtějí zlepšit své skladové procesy, ale nepotřebují plnou integraci s dalšími částmi firmy.

WMS systémy

WMS (Warehouse Management System) je efektivní řešení pro řízení skladových operací. Různé firmy mají různé potřeby, a proto je důležité vědět, že existují dvě možnosti:

1. Samostatná WMS aplikace – specializovaný systém, který můžete propojit s dalšími firemními softwary, jako je ERP, účetnictví nebo logistika. Tato varianta je ideální, pokud hledáte specifické řešení, které doplní váš současný ekosystém.
2. WMS jako součást ERP systému – například v případě ERP systému Byznys. Tady máte vše přirozeně propojené, takže se nemusíte starat o složité integrace nebo řešit, zda spolu systémy "mluví".

Pokud pracujete s většími sklady nebo máte vysoký objem zboží, WMS vám pomůže:

• udržet přehled,

• automatizovat rutinní procesy,

• minimalizovat manuální zásahy.

Díky tomu se můžete soustředit na to, co je opravdu důležité - na spokojené zákazníky a hladký provoz firmy.

TIP: Přečtěte si také Dva systémy v jednom: WMS jako součást ERP systému

Skladový systém jako součást ERP systému

Jako další krok ve vývoji skladových systémů přicházejí skladové moduly, které jsou přímo součástí ERP systémů, například ERP systém Byznys. Tato řešení navazují na samostatné skladové systémy, ale přidávají zásadní výhodu - přirozené propojení skladových operací s dalšími firemními procesy, jako je výroba, prodej nebo nákup.

Díky této integraci máte všechny informace o skladových pohybech vždy aktuální, snadno dostupné a na jednom místě. Pro firmy, které chtějí dosáhnout maximální efektivity a zároveň propojit sklad s dalšími částmi podniku bez složitých integrací, je tento přístup ideální volbou.

Integrované systémy usnadňují koordinaci, šetří čas i náklady a umožňují rychle reagovat na potřeby zákazníků, což přispívá k hladkému chodu celého podniku.

Odstraňte chaos z vašeho skladu s ERP systémem Byznys

Moderní skladové hospodářství vyžaduje přehlednost, přesnost a rychlost. ERP systém Byznys nabízí modul pro skladové hospodářství a evidenci, který přemění chaotické procesy na efektivní a hladce fungující systém. Díky digitalizaci, automatizaci a propojení všech klíčových činností skladového provozu se minimalizuje riziko chyb a zjednodušuje každodenní práce.

Ať už jde o evidenci zásob, optimalizaci pohybu skladníků nebo řízení objednávek, ERP systém Byznys pomáhá zajistit, že skladové operace budou fungovat přesně tak, jak mají.

Klíčové funkce modulu skladového hospodářství v Byznysu

• Evidence příjmů, převodů a výdejů sortimentu: zajišťuje přehledný záznam všech skladových operací.

• Tvorba a sledování objednávek a rezervací: umožňuje přesně plánovat a optimalizovat skladové procesy.

• Evidence karet sortimentu a nákupních ceníků: udržuje pořádek v sortimentu a zajišťuje přesnou cenotvorbu.

• Zavedení čárového kódu a RFID identifikátorů: umožňuje snadnou identifikaci a sledování jednotlivých položek.

• Řízení práce skladníků: zlepšuje efektivitu a snižuje chyby díky optimalizaci pohybu zaměstnanců.

• Podpora šarží, lokací a výrobků: přináší detailní přehled o pozici a stavu zboží ve skladu.

3 nástroje ERP systému Byznys, které zefektivní vaše skladové procesy

1. WMS (Warehouse Management System)

WMS je moderní a flexibilní nástroj pro efektivní řízení skladu, který se přizpůsobí konkrétním potřebám každé firmy. Díky detailní analýze skladových procesů vytvoří konzultanti řešení přesně na míru, které optimalizuje provoz a zvýší efektivitu.

Hlavní přínosy WMS:

• Automatická tvorba pohybových dokladů.

• Přehled o stavu zásob v reálném čase.

• Řízení práce skladníků pomocí front úkolů.

• Možnost integrace s dalšími softwary přes API.

• Elektronická inventura a podpora procesů reklamací.

Více o Byznys WMS

2. Express čtečky

Express čtečky jsou ideální volbou, pokud je potřeba rychlé nasazení bez nutnosti složitých analýz. Jejich jednoduché používání zvládne i brigádník, který se s nimi naučí pracovat za pouhých 30 minut.

Hlavní přínosy Express čteček:

• Rychlé nasazení a okamžité využití v praxi.

• Automatická tvorba dokladů a minimalizace chybovosti.

• Přehled o stavu skladu v reálném čase.

• Podpora sériových čísel, lokací a elektronické inventury.

TIP: Pokud vaše skladové procesy vyžadují pokročilejší funkce, lze Express čtečky snadno rozšířit na plnohodnotný WMS systém.

Více o Express čtečkách

3. Online inventura

Online inventura je webová aplikace, která umožňuje provádět inventury bez čteček a papírové dokumentace. Všechna data se okamžitě propisují do ERP systému Byznys, což šetří čas a eliminuje riziko chyb.

Hlavní přínosy Online inventury:

• Aktualizace zásob v reálném čase.

• Automatické sčítání položek a detekce rozdílů.

• Rychlá kontrola skladu prostřednictvím mobilních zařízení.

• Podpora průběžné inventarizace a snadné ovládání.

Více o Online inventuře

Z chaosu k pořádku: jak Byznys proměnil sklad TOMIS CZ

TOMIS CZ, rodinná firma specializující se na ochranné pracovní pomůcky, čelila chaotickému řízení skladu. Manuální práce, závislost na znalostech jednotlivců a časté chyby ve vyskladňování zpomalovaly provoz a zvyšovaly náklady.

Aby sklad fungoval efektivněji, rozhodlo vedení společnosti o implementaci ERP systému Byznys rozšířeného o WMS modul a čtečky. S pomocí konzultantů Byznysu se podařilo hladce přejít na nový systém, a to i při zaškolení 24 zaměstnanců. Výsledky na sebe nenechaly dlouho čekat:

• 90 % chyb ve skladu bylo odstraněno díky automatizaci procesů.

• Zrychlení práce skladníků - zboží se už nehledá, ale efektivně třídí a vyskladňuje.

• Přesná evidence zásob v reálném čase umožňuje lepší plánování.

Nasazení systému Byznys přineslo do skladu TOMIS CZ pořádek, přehled a úsporu času i nákladů. Automatizace se tak stala klíčovým krokem k efektivnímu řízení podniku a spokojenosti zákazníků.

Více o řešení pro TOMIS CZ

99 % chyb ve skladu odstraněno: jak Manufaktura díky Byznysu zjednodušila skladové procesy

Manufaktura, český výrobce kosmetiky, se potýkala s chaosem ve skladových procesech, kde manuální operace vedly k častým chybám a ztrátám času. Firma potřebovala efektivní řešení, které by přineslo pořádek a zvýšilo produktivitu.

Zvolila ERP systém Byznys - české řešení, které nabídlo automatizaci skladových operací a snadnou implementaci s pomocí zkušených konzultantů. Výsledky na sebe nenechaly dlouho čekat:

• 99 % chyb ve skladu odstraněno díky využití čteček.

• Zaškolení nového zaměstnance za 5 minut namísto hodinového procesu.

• Přesná data pro lepší plánování a každodenní řízení.

Nasazení systému Byznys přineslo Manufaktuře větší kontrolu nad skladem, úsporu času i nákladů a otevřelo cestu k dalšímu růstu. Automatizace skladových procesů se stala klíčovým krokem k efektivnímu řízení podniku.

Více o řešení pro Manufakturu

100% pořádek na skladu: jak ALFA výroba dosáhla dokonalé organizace díky Byznysu

ALFA výroba jednoúčelových strojů se v roce 2013 rozhodla pro ERP systém Byznys, aby podpořila svůj růst a zjednodušila skladové procesy. O pět let později si firma stanovila ambiciózní cíl: maximálně automatizovat práci a vytvořit efektivní skladové prostředí. Byznys se stal centrálním mozkem celé společnosti.

Výsledky, které Byznys přinesl:

• 100% pořádek na skladu: firma má dokonalý přehled o každé položce, jejím umístění i plánovaném pohybu.

• Eliminace lidského faktoru: sklad nyní řídí systémy Alvaris a Kardex, které jsou napojeny na Byznys.

• Flexibilita pro růst: systém reflektuje nové požadavky a tím firmě umožňuje rychle reagovat na rostoucí objem výroby.

"Splnil se mi sen, jak by to ve firmě mělo vypadat." Zdeněk Kulič, majitel ALFA výroby

Více o řešení pro Alfa výrobu

Inspirujte se příběhy dalších firem v našem e-booku

Manufaktura a ALFA výroba nejsou jediné, kdo díky Byznysu zefektivnil své sklady. V našem e-booku najdete další příběhy firem, které si díky modernímu systému poradily s výzvami, minimalizovaly chyby a ušetřily spoustu času i nákladů.

E-book navíc obsahuje praktické tipy, rozhovory se specialisty, návody a detailní informace o tom, jak přesně může ERP systém Byznys pomoci optimalizovat skladové hospodářství i ve vaší firmě.

Stáhněte si e-book zdarma a zjistěte, jak může Byznys pomoci i vašemu skladu.

Stáhnout e-book zdarma

I váš sklad může fungovat bezchybně – udělejte první krok

Zaujaly vás příběhy Manufaktury nebo ALFA výroby a cítíte, že i váš sklad by potřeboval efektivnější software? Neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím formuláře níže. Rádi s vámi probereme možnosti modernizace vašeho skladu, dohodneme informační schůzku a odpovíme na všechny vaše dotazy.

Chci nezávaznou konzultaci