Warehouse Management System a jeho role v optimalizaci nákladů na skladování

Co je WMS?  

Warehouse Management System (WMS) je označení pro software navržený ke správě a řízení skladových operací. S pomocí WMS lze sledovat i řídit pohyb zboží ve skladu v reálném čase, což výrazně zrychluje skladové operace a poskytuje přehled o stavu zásob. WMS také zbavuje společnosti závislosti na papírových dokumentech, a snižuje tak chybovost i nároky na administrativu. V neposlední řadě nabízejí WMS systémy integraci s podnikovými informačními systémy (případně jsou již součástí ERP systému) a přispívají tak k přehlednému řízení celého dodavatelsko-odběratelského řetězce.  

ERP systém Byznys zde nabízí vlastní WMS systém – flexibilní řešení schopné plně se přizpůsobit potřebám jakékoliv firmy. Mezi jeho hlavní vlastnosti patří:

• široké možnosti zákaznických úprav, 
• automatická tvorba pohybových dokladů, 
• nástroje pro řízení práce skladníků (fronta objednávek, navigace po skladu ap.), 
• funkce pozicování sortimentu, 
• podpora elektronických čteček, 
• nástroje pro plně digitální inventuru, 
• a další. 

Více info o Byznys WMS 

Jak Byznys WMS pomáhá snižovat náklady na skladování?  

• Automatizace skladových operací: Byznys WMS umožňuje automatizovat klíčové skladové procesy, jako je příjem zboží, jeho uskladnění, inventarizace a expedice. To kromě velké úspory času přináší i podstatné snížení chybovosti.  
• Přehled o skladových zásobách: vyzbrojeni aktuálními informacemi o stavu skladu můžete lépe plánovat zásobování a snížit riziko přebytků či naopak nedostatků jednotlivých artiklů.  
• Optimalizace využití skladových ploch: díky řízení práce skladníků a efektivnějšímu vyskladnění lépe využijete stávající skladovací prostory a zvýšíte kapacitu skladu i bez nákladů na další rozšiřování.  
• Snížení chybovosti: digitalizace skladových operací a snížení závislosti na manuální práci vás prakticky zbaví chyb způsobených lidským faktorem a ušetří vám tak práci, starosti i peníze.  
• Express čtečky: standardizované řešení elektronických čteček, které je rychle nasaditelné a snadné na používání; zácvik uživatelů je natolik jednoduché, že se čtečkami mohou rychle začít pracovat například i brigádníci. To vám otevírá nové možnosti nárazového najímání brigádníků pro vykrytí provozních špiček.  
• Propojení s ERP systémem Byznys: jelikož je WMS součástí Byznysu, nemusíte řešit nákup odděleného skladového řešení, či vynakládat čas a peníze na propojení dvou separátních systémů. Rovněž také ušetříte čas s přenášením dat.  
• Flexibilita: díky schopnosti pružně se přizpůsobit aktuálním potřebám mohou WMS i celý systém Byznys růst s firmou, a podpořit tak rozvoj vašeho podnikání i bez nutnosti koupit nové řešení.  

Tip: Přečtěte si, na co si dát při výběru WMS systému pozor.  

Klíčové oblasti úspor díky WMS Byznys 

Kombinace výše uvedených předností Byznys WMS vám ušetří nejen čas a práci, ale především i nemalé peníze. Z našich zkušeností pak víme, že zákazníci používající WMS ušetří nejvíce peněz v následujících oblastech: 

• Pracovní místa: díky automatizaci skladových procesů a zbavení se papírové administrativy zvládnete ve skladu více práce s méně zaměstnanci. Peníze uspořené na výplatách pak můžete investovat do dalšího rozvoje společnosti. 
• Náprava chyb: bez překlepů, špatně odbavených objednávek či chybně označených artiklů se nemusíte bát zpomalení provozu způsobených lidskými či jinými chybami. Váš sklad tak může neustále fungovat na plné obrátky a generovat vám zisk. 
• Inventury: zapomeňte na týden či déle trvající inventury, které paralyzují celý sklad; s WMS můžete inventuru provést v řádu několika dní a bez nutnosti odstavovat celý sklad. Díky čtečkám pak celý proces zvládne zlomek zaměstnanců.  
• Kapacita skladu: s WMS můžete svůj sklad využít na maximum a měnit uložení položek dle jejich aktuální potřeby. Se stávajícími prostory tak lze rychleji odbavit více objednávek.  
• Doplňování zásob: systém za vás automaticky hlídá úroveň zásob a upozorní v případě překročení horních či dolních limitů. Vyhnete se tím jak výdajům spojeným s přebytečnými zásobami, tak i problémům při jejich nedostatku. 
• Zrychlení operací: s WMS objednávky odbavíte výrazně rychleji než v minulosti; za stejný časový úsek tak zvládnete obsloužit více zákazníků, zkrátíte dodací lhůty a kromě obratu podpoříte i svou reputaci u klientů. 
• Využití pracovní síly: zaměstnanci již díky WMS nemusí trávit hodiny nad administrativou a lze je místo toho přesunout na produktivnější a důležitější úkoly.  

Tip: Další užitečné informace ohledně skladového řízení naleznete v našem e-booku Byznys skladem

Jak zvládnout sklad s Byznysem – příběh Manufaktury  

Tradiční český výrobce kosmetiky Manufaktura spolupracuje s ERP systémem Byznys už od roku 1996. Od začátku spolupráce s námi pak vedle výroby klade důraz právě na oblast skladů. Díky našemu skladovému řešení se Manufaktuře povedlo své sklady výrazně zefektivnit a dosáhnout následujících přínosů:  

• 99% snížení chybovosti díky elektronickým čtečkám, 
• pouze 5 minut nyní zabere zaškolit jednoho skladníka, 
• při expedici přes 5 milionů položek firma eviduje odchylku inventur sotva 0,1 %, 

„Automatizuje procesy, hlídá legislativu a dává přesná data. Hlavně jsou ochotní. Naslouchají. Vždycky se domluvíme.“ Tomáš Kratochvíl, výkonný ředitel Manufaktury. 

Přečíst případovou studii 

Proč si vybrat právě ERP systém Byznys  

Na trhu lze najít celou řadu WMS řešení, od malých softwarů pro drobné obchodníky až po profesionální řešení pro velkosklad. Proč byste tedy měli investovat čas i peníze právě do Byznys WMS?   

S Byznysem totiž získáte daleko více, než jen ERP či WMS systém. Kromě softwaru vám poskytneme i následující benefity:   

• Osobní konzultant: po ruce budete mít konkrétního experta, který s vámi zůstane po dlouhé roky a provede vás nejen implementací, ale také všemi nástrahami ostrého provozu.  
• Úpravy na míru: v případě potřeby vyladit systém specifikům vaší firmy stačí jen sdělit konzultantovi požadavky; náš tým se následně postará o úpravu vybraných funkcí na míru. 
• Škálovatelnost: díky své flexibilitě, zkušeným konzultantům a spolehlivé podpoře Byznys poroste s vaší firmou a hladce se přizpůsobí případným změnám.  

Jak říká konzultant ERP systémů Ondřej Kocourek: „ERP systém Byznys je nástroj, který dokáže pohlídat všechny firemní procesy na jednom místě, aniž byste museli mít více systémů. Dále se od vývoje přes implementaci až po podporu systému jedná o jednu českou firmu, která všechno zajistí.“ 

Proč se vaše firma bez ERP systémů neobejde? 

Zaujal vás Byznys WMS?  

Pokud i vy potřebujete zkrotit svůj sklad, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím formuláře níže. Rádi zodpovíme veškeré dotazy, případně si s vámi rovnou dohodneme informační schůzku. 

Domluvit si schůzku