Vaše firma může získat řadu výhod díky robotické automatizaci podnikových procesů (RPA), která umožňuje ERP systému nahradit mnoho manuálních činností. S RPA můžete snadno eliminovat každodenní rutinní práci, aniž byste museli kupovat nový software, protože RPA je často součástí komplexních ERP systémů – stejně jako ERP systému Byznys.
O co jde a v čem je přínos RPA pro váš podnik
RPA, neboli robotická automatizace podnikových procesů, představuje efektivní způsob, jak automatizovat a zrychlit každodenní podnikové procesy, které doposud vyžadovaly převážně lidskou interakci.
Tento nástroj je v podstatě funkcí informačního systému, která usnadňuje práci řadě zaměstnanců. Podnik tím snadno získá “digitální” pracovní sílu, která je spolehlivá, bezchybná a pracuje v podstatě s neomezenou pracovní dobou. RPA dokáže navíc vykonávat řadu úkolů najednou bez ohledu na jejich objem.
RPA lze bez problémů aplikovat na vše, co se řídí určitou posloupností a předem definovanou sadou pravidel, například pracovní postupy, infrastrukturu nebo procesy back-office.
Tato technologie představuje pro podnik značnou výhodu, protože nahrazuje manuální a opakující se činnosti zaměstnanců, což vede ke snížení nákladů a úspoře času, který se může věnovat jiným povinnostem. Podnik tak dokáže být jako celek mnohem produktivnější.
Více o RPA se dozvíte ve článku Robotická automatizace procesů - nechte počítač přemýšlet za vás.
Jak funguje robotická automatizace v ERP systémech
Důležité je si uvědomit, že řada ERP systémů již RPA technologii v základu obsahuje. Proto není nutné investovat do nových technologických řešení, ale pouze zvolit správný ERP systém případně jeho rozšíření.
Jinak řečeno, můžete mít vše v jednom podnikovém informačním systému a není třeba používat žádný jiný systém nebo dodavatele pro správu vnitropodnikových procesů.
Díky RPA mohou ERP systémy provádět stejnou každodenní práci jako lidé, ale rychleji a bez chyb. RPA může pracovat napříč více systémy a automaticky zpracovávat data. Výsledkem je centralizovaný informační systém, který umožňuje automatizaci všech podnikových procesů a tím i úsporu času a nákladů.
Pokud tedy hledáte způsob, jak usnadnit každodenní podnikové procesy a zlepšit efektivitu vašeho podniku, může být spojení RPA a ERP systému pro vás tou správnou volbou. Stačí najít ERP systém, který RPA již obsahuje, a začít využívat výhod, které vám tento kombinovaný systém může poskytnout.
4 příklady z praxe
Existuje mnoho způsobů, jak lze využít kombinaci ERP systému a RPA technologie pro automatizaci podnikových procesů. Následující jsou jen některé z mnoha možností:
- Proces fakturace: RPA může být použita k tomu, aby se automatizoval proces fakturace v ERP systému. RPA “robot” může provádět činnosti jako je kontrola fakturačních údajů, ověření adresy, vytvoření faktury a následné odeslání zákazníkovi. Tento proces může být plně automatizován bez potřeby lidského zásahu.
- Procesy účetnictví: RPA automatizuje procesy účetnictví v ERP systému. RPA “robot” může zpracovávat a klasifikovat účetní dokumenty, vytvářet účetní zápisy a generovat finanční výkazy. Tento proces může být automatizován s minimálním lidským zásahem, což umožní efektivní řízení účetnictví.
- Řízení skladu: RPA může pomoci s řízením skladu v ERP systému tím, že bude zpracovávat požadavky na objednávky a bude sledovat pohyb zboží na skladě. RPA “robot” může zpracovávat objednávky, aktualizovat skladové zásoby, posílat upozornění a automaticky generovat objednávky na dodavatele.
- Zpracování objednávek: RPA může být použita i k automatizaci procesu zpracování objednávek v ERP systému. RPA “robot” může přijímat objednávky od zákazníků, zpracovávat je, generovat faktury a sledovat platby. Celý proces může být automatizován, což umožní rychlý a efektivní způsob zpracování objednávek.
Využití RPA v kombinaci s ERP systémem umožňuje automatizaci a zefektivnění řady podnikových procesů. Automatizace těchto procesů může přinést mnoho výhod v podobě snížení nákladů a zvýšení produktivity a efektivity.
RPA a ERP systém Byznys
ERP systém obohacený o technologii RPA zkrátka přináší mnoho výhod pro podnikové procesy. Celkově lze říci, že ERP systém s technologií RPA v sobě přináší výrazné zlepšení produktivity, úsporu času a snížení chybovosti v podnikových procesech.
ERP systém Byznys patří mezi ERP systémy, které poskytují možnosti RPA svým uživatelům, a proto pokud vás tato problematika zaujala, neváhejte se nám ozvat. Napište nám přes níže dostupný kontaktní formulář.
