S rostoucím počtem transakcí a stále komplexnějšími pravidly a předpisy se účetnictví stává často složitým a časově náročným procesem. Díky tomu je však účetnictví jednou z klíčových oblastí, kterou lze vylepšit pomocí moderních technologií, jako je například robotická automatizace procesů.
Co je robotická automatizace procesů (RPA)?
RPA je technologie, která umožňuje firmám automatizovat opakující se a manuální procesy pomocí softwarových robotů. Tito “roboti” jsou schopni simulovat aktivitu napříč různými systémy a aplikacemi, což jim umožňuje provádět úkoly, jako jsou vytváření faktur, zpracování platebních dokladů a dalších úkolů, které jsou součástí účetních procesů.
Více o robotické automatizaci procesů se dozvíte ve článku Robotická automatizace procesů - nechte počítač přemýšlet za vás.
Přečíst článek s představením RPA
RPA a účetnictví
Robotická automatizace procesů (RPA) se ukázala jako velmi účinná technologie pro automatizaci opakujících se a manuálních procesů v mnoha oblastech podnikání. Právě účetnictví se nabízí jako jedna z oblastí, kde lze sílu RPA využít nejefektivněji.
Důvodem je, že účetnictví zahrnuje mnoho opakujících se úkolů, jako je zpracování faktur, účtování a vytváření účetních závěrek. Tyto úkoly jsou často manuální a zdlouhavé, což může vést k chybám a zpomalování procesů.
S pomocí RPA mohou být tyto úkoly automatizovány, což zlepší kvalitu a rychlost účetnictví a umožní pracovníkům věnovat se složitějším úkolům a zvyšovat efektivitu.
Jak RPA pomáhá zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví?
Automatizace účetních procesů pomocí RPA může přinést mnoho výhod.
Zde je výčet 6 základních způsobů, jak RPA může pomoci zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví:
- Účetní záznamy a účetní uzávěrka: RPA může být použito k automatickému zaznamenávání účetních dat a pomoci s účetní uzávěrkou. To může zahrnovat úkoly jako:
- zaznamenání transakcí,
- sestavení výkazů zisku a ztrát,
- vytvoření bilancí a dalších účetních dokumentů.
- Fakturace: S RPA lze automaticky vytvářet a zpracovávat faktury, což může zlepšit rychlost a přesnost fakturačního procesu.
- Platební úkony: Pomocí RPA lze automatizovat platby faktur a dalších účetních úkolů.
- Sledování nákladů: RPA může být použito k monitorování nákladů a výdajů v reálném čase, což umožní rychlou reakci na případné nepravidelnosti a zlepšení hospodaření s finančními prostředky.
- Analýza dat: RPA pomáhá s analýzou účetních dat, což umožní identifikaci trendů a problémů a zlepšení procesů účetnictví.
- Komunikace s jinými systémy: RPA integruje účetnictví s jinými podnikovými systémy, což zlepšuje efektivitu a přesnost toku dat mezi jednotlivými systémy.
Jak zahájit implementaci RPA v účetnictví?
Implementace RPA v účetnictví vyžaduje několik kroků. Začátek může být obtížný, ale dlouhodobě se jedná o investici, která se vyplatí.
4 kroky k efektivnějšímu účetnictví:
- Nejprve je třeba identifikovat konkrétní úkoly, které mohou být automatizovány.
- Poté se vybere vhodná RPA platforma.
DOPORUČENÍ: Řada ERP systémů již software RPA obsahují, a proto v jejich případě tento i další krok nejsou nutné. Výjimkou není ani podnikový informační systém Byznys.
- Implementuje se do stávajících systémů účetnictví.
- Následuje testování a ladění, a nakonec školení pracovníků, aby se naučili pracovat s novými procesy.
18. dubna proběhne speciální webinář věnovaný RPA a jeho potenciálu v rámci ekonomického oddělení. Prostor bude věnovaný především procesům z oblasti účetnictví a praktickým ukázkám, jak RPA ulehčuje procesy přímo v systému Byznys.
RPA jako účetní výhoda budoucnosti
Robotická automatizace procesů (RPA) může přinést mnoho výhod v oblasti účetnictví. Automatizací opakujících se úkolů lze eliminovat chyby, zkrátit cyklus zpracování úkolů a zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví. Implementace RPA vyžaduje sice několik kroků, ale dlouhodobě může vést k nákladovým úsporám a zvýšení efektivity.
