Jakub Košnar propojuje své zkušenosti z finančního a ekonomického sektoru s technologií ERP systému Byznys. Jako ERP konzultant dnes pomáhá firmám, včetně Seyforu, s implementací těchto technologií do jejich ekonomických oddělení. V rozhovoru nám přiblížil, co ho na této práci fascinuje a jak vidí současný i budoucí vývoj ERP systémů.
Mobilita ERP systému a dostupnost informací v reálném čase
V dnešní době je prakticky nemožné si představit úspěšné fungování firmy bez robustního informačního systému. Jakub Košnar, ERP konzultant systému Byznys, přirovnává tuto situaci k otázce, zda lze dnes žít bez mobilního telefonu. „Technicky vzato ano, ale jaké to má praktické důsledky? Většinou se firmě bez informačního systému ztíží komunikace a organizace práce, což vede ke zbytečným komplikacím a neefektivitě,“ vysvětluje.
Jedním z klíčových trendů, které ovlivňují vývoj ERP systémů, je zvýšená potřeba integrace s dalšími softwary a aplikacemi. Dnešní firmy vyžadují, aby jejich ERP systémy dokázaly komunikovat s operativními systémy nebo specializovanými nástroji prostřednictvím API. „Firmy chtějí jednoduše schvalovat faktury, vytvářet objednávky a přistupovat k analýzám z jakéhokoliv místa,“ uvádí Jakub. Tento trend směrem k mobilitě a dostupnosti informací v reálném čase, který byl před deseti lety méně běžný, se dnes stal základním standardem ERP systémů.
ERP systém Byznys tyto požadavky splňuje. Jednou z jeho hlavních výhod je, že je přizpůsobený lokálním podmínkám a potřebám českých firem, což představuje významnou výhodu. „Navíc, i když jsme součástí větší korporace Seyforu, náš produkt si zachovává osobitost, což zákazníkům usnadňuje komunikaci a řešení problémů,“ dodává Jakub.
ERP systém Byznys a jeho role na ekonomickém oddělení
ERP systémy hrají klíčovou roli v ekonomických procesech, jako je:
- zpracování objednávek,
- fakturace,
- řízení skladových zásob,
- sledování cash flow,
- vedení účetnictví a
- správa mzdové agendy.
To zvyšuje přehlednost a kontrolu nad finančními operacemi firmy.
ERP systém Byznys se přitom vždy přizpůsobí potřebám konkrétní firmy, a to zejména v oblasti ekonomických procesů. „ERP systém lze upravit, aby co nejvíce odpovídal potřebám a procesům konkrétní firmy. V oblasti ekonomických procesů lze přizpůsobit např. způsob pořizování dokladů (objednávky, faktury), nastavení různých úrovní schvalování, sledování všech potřebných atributů pro výkaznictví,“ dodává Jakub. Tímto způsobem je možné zajistit, že ERP systém bude co nejlépe sloužit specifickým požadavkům dané firmy a přispěje k její efektivitě a úspěchu.
A i když ERP systémy automatizují účetní procesy, účetní jako takoví budou stále potřební, ale zkrátka s jiným zaměřením. „Budou mít na starosti složitější úkoly a analýzy, které vyžadují lidský úsudek,“ uvádí Jakub.
Pravidelné návštěvy ERP konzultanta jako velká výhoda pro firmy
Pro úspěšnou implementaci ERP systému je zásadní silná podpora vedení a aktivní zapojení zaměstnanců. „Vedení musí jasně komunikovat důvody a očekávané přínosy nového systému, což podporuje přijetí změn v organizaci,“ vysvětluje ze své pozice Jakub. Důležité je pro ERP konzultanta pochopit pracovní procesy zaměstnanců a zajistit jejich aktivní zapojení do testování a nastavení systému, stejně jako kvalitní zaškolení uživatelů, ideálně prostřednictvím interaktivních workshopů.
Implementace ERP systému je časově náročnější a její délka se liší podle velikosti firmy a složitosti jejích procesů, ale obvykle trvá minimálně šest měsíců.
Využití ERP konzultanta je pro firmy vždy výhodné, protože konzultant má hluboké znalosti systému a procesů a může poskytnout rychlou pomoc a radu. „Firmy často oceňují, že konzultant zná jejich specifické potřeby a mohou se na něj kdykoliv obrátit pro rychlou pomoc nebo radu,“ říká Jakub.
Kontinuální podpora po implementaci zahrnuje pravidelné schůzky a konzultace. „Osobně mi přijdou pravidelné návštěvy pro firmu výhodnější, protože umožňují hlubší diskuzi a řešení problémů,“ dodává Jakub. Pravidelné návštěvy umožňují řešit i drobné problémy, které by jinak mohly být přehlíženy, což zajišťuje efektivnější využívání ERP systému. „Když přijedu do firmy a strávím s klientem den, vyřešíme vše, co je potřeba, včetně maličkostí, kvůli kterým se mu nechce psát e-mail nebo telefonovat,“ uzavírá téma.
Stáhněte si celý rozhovor s Jakubem a dozvíte se více
Pokud vás zaujal náš rozhovor a chcete se dozvědět více o Jakubovi, jeho pracovní motivaci, klíčových dovednostech pro úspěšného ERP konzultanta, nebo jeho nejvýznamnějším projektu v oblasti ERP systémů, neváhejte si stáhnout celý rozhovor.
Dozvíte se také o výzvách a příležitostech současného vývoje ERP systémů, přístupu firem k novým trendům, a o tom, jak by se měly firmy připravit před prvním setkáním s ERP konzultantem.
